Un proveedor ha adelantado unos pagos de Renfe ¿Debemos hacerle factura? ¿Cómo debemos contabilizarlo?

Tenemos una duda, tenemos unas facturas de Renfe emitidas a nombre de la Fundación pero que ha pagado o adelantado el pago un proveedor. Nos ha pasado una nota de cargo para contabilizarlo como dietas ¿Debe hacernos factura el proveedor? contablemente ¿cómo serían los asientos?

Mil gracias y un saludo.