Tenemos un proyecto en Senegal, ¿el importe que aplica y justifica la contraparte debe estar reflejado en nuestra contabilidad en España?

Estimado Ramón,

Yo entiendo que la contraparte no tiene que enviar nada. Tampoco se reflejaría en vuestra contabilidad, sólo en la suya.

Aunque no se refleje en vuestra contabilidad sí que luego es posible que requiera una justificación, aunque dependerá del financiador y de las bases de la convocatoria en cuestión.

Entonces tendríamos, como ejemplo:

80.000 € de un financiador externo. Lo contabilizáis, tanto la concesión, como el cobro, como el envío de dinero a la contraparte. Una parte posiblemente cubra gastos vuestros.

10.000 €, que ponéis vosotros. Contabilizado. Unos gastos serán propios de la organización y quizás otros se envíen a la contraparte.

10.000 €, que pone la contraparte. Este dinero no pasa por vuestra contabilidad.

A la hora de justificar, vosotros aportaréis las facturas y/o nóminas que os cubre el financiador y las que cubrís con fondos propios. La contraparte aportará: 1) Las facturas de la parte que cubre el financiador, 2) las facturas de la parte que le aportáis vosotros, si diese el caso, y 3) las facturas de la parte que ponen ellos.

Espero haberte servido de ayuda,

Un saludo cordial,
Bernardo Naranjo
gestion@balendu.org

La respuesta no es vinculante

Hola Ramón,

Mi consejo es que si lo deberíais contabilizar así siempre tendreis el seguimiento de las entregas a las contrapartes o socios locales en la contabilidad.

Lo podeis hacer de dos formas, o bien directamente una cuenta de gasto a bancos (Ayudas monetarias a entidades 651 a 572), o si preferís, 464 (entregas pendientes de aplicar) a 572 y una vez el socio local os envíe las facturas, la cuenta de gasto correspondiente a cargo de la 464 que vamos cancelando con los gastos.

Saludos y felices fiestas !!

Eva

Ante todo gracias a ambos por responder. En particular, Eva hay algo que no entiendo. Si la contraparte va a aportar un dinero que sale de sus fondos propios (es decir, no se lo mandamos desde aquí) no comprendo porque dices que lo contabilice usando la cuenta 572 que es de bancos. Debe haber algo que no he entendido de tu razonamiento. Si no te importa explícamelo de nuevo, por favor

Gracias y Felices Fiestas.
Ramón

Hola Ramón,

Tienes toda la razón del mundo, este dinero de la contraparte no tiene que pasar por vuestra contabilidad pues para vos no supone movimiento económico alguno.

Perdona la confusión.

Saludos, Eva

Hola Ramón,
En vuestra contabilidad sólo tenéis que reflejar los envíos de dinero que hagáis a la contraparte. El importe hay que controlarlo con los documentos que os envíen para vuestra justificación.

Saludos cordiales.

Jaume Navarro (jaume.navarro@telefonica.net)

Gracias a todos por responder. Para cerrar el tema, una cuestión más. Esas facturas de la contraparte por un importe que pone ella y que nosotros no contabilizamos (según me habéis respondido todos), ¿a que nombre deberían de estar?

Muchas gracias de nuevo

Hola Ramón;

A nombre de la contraparte.

Saludos y feliz fin de año !!

Eva