Tenemos dudas sobre cómo gestionar el alta de socios de la asociación

Son varias tus pregunas.

1. Cómo darlos de alta. La Asociación tomará la solicitud de adhesión, la aprobará conforme a lo que marquen sus estatutos. Pues quizás existan varias categorías de socios: numerarios, colaboradores, observadores, institucionales…Una vez aprobada la solicitud, se le comunicará al socio.

Cada socio deberá de incorporarse al libro de socios que deberá de estar actualizado por el Secretario.

Los datos de los socios serán debidamente procesados en una base de datos, que a la vez deberá de estar registrada en el Registro de Protección de Datos, e informar al socio conforme a la Ley, quien es el responsable de la custodia de sus datos, y sobre su derecho de modificación de datos.

2. Sobre el cobro de las cuotas. La forma habitual es mediante cobro por domiciliación, enviando al banco un listado de socios con sus cuotas y sus cuentas. Normalmente los bancos ponen a disposición del cliente una aplicación para hacerlo on line. No obstante, podrá admitirse en pago en metálico o por imposición en cuenta.

3. Sólo si la Asociación es de utilidad pública o se trata de una Fundación, las cuotas que se le abonan serán deducible fiscalmente, en cuyo caso deberéis de declarar a todos los socios pagadores en hacienda mediante el modelo anual 184.