¿Son correctos los plazos de realización y comunicación de la renovación de la junta directiva?

Estimada amiga: porporcionas datos contradictorios, por lo que es dificil emitir una opinión coherente.
Dices textualmente:
“La junta directiva de nuestra entidad finalizó su periodo de 4 años de vigencia el junio pasado”
¿En qu te basas para esta afirmación?
Esta afirmación es contradictoria con el dato que aportas del documento de fecha enero 2011.
Por lo demás, si ese documento habla de un acuerdo de Asamblea celebrada en enero 2011, que tu tienes claro que no se ha celebrado, el documento es inválido.
Por ello, deberías
a) Copia de Estatutos donde se indique el procedimiento de eleción de la Junta
b) Solicitar un certificado de la composición de la Junta Directiva y la fecha de su eleción.
c) Solicitar una copia del acta de la supuesta Asamblea General celebrada en XX de enero de 2011
Si en esos documentos se indica que la Junta fue elegida en Asamblea General celebrada en XX de enero de 2011, yo enviaría un escrito a la presidencia de la asociación impugnando la legitimidad de la celebración de la supuesta Asamblea General, pues a ti no te han comunicado su convocatoria ni orden del día, y por tanto impugnando los supuestos acuerdos de esa Asamblea.
d) Si lo anterior no tiene efecto, puedes enviar una comunicación al Registro de asociaciones donde esté inscrito tu entidad notificando las irregularidades observadas.
Si tienes algún dato complementario, indícalo para poder precisar más la respuesta.