Somos una ONG extranjera ¿qué pasos debemos seguir para tramitar el CIF en España?

En 1991 se iniciaron los trámites para crear el “Estatuto de la asociación europea”, que proponía que las asociaciones creadas en estados europeos gocen “de personalidad jurídica a partir de su inscripción en el registro designado por el Estado de su domicilio.” Sin embargo, esta propuesta ha pasado por diferentes trámites, hasta que el año pasado, la Comisión Europea, bajo el pretexto de aligerar su programa de trabajo, retiró varios proyectos entre los cuales estaba este estatuto.
Puedes ver el texto íntegro en http://europa.eu/scadplus/leg/es/lvb/l26017.htm

Si te interesa el tema del Estatuto de la Asociación Europea, el Foro Cívico Europeo tiene una campaña de recogida de firmas en todos los países de la Unión Europea por la creación del estatuto de la asociación europea y la financiación de encuentros transnacionales.
Puedes informarte o firmar en www.forumciviqueeuropeen.org

Es decir: actualmente, ni existe un registro europeo de asociaciones, ni la inscripción registral en un país europeo es reconocida automáticamente en otro, por lo que las asociaciones y fundaciones deben de remitirse siempre al reconocimiento que les otorgue el país de origen y aquellos en las que quieran ampliar operaciones.

De hecho, actualmente, las grandes organizaciones europeas o internacionales son, en realidad, una “red” de organizaciones nacionales locales con personalidad jurídica independiente conforme a lo establecido por la legislación nacional correspondiente, independientemente de los convenios o acuerdos que puedan regir la relación entre ellas.

En vuestro caso, la ley es clara: podéis estar como asociación no inscrita (con sus beneficios y sus carencias: “Artículo 10.4: Sin perjuicio de la responsabilidad de la propia asociación, los promotores de asociaciones no inscritas responderán, personal y solidariamente, de las obligaciones contraídas con terceros. En tal caso, los asociados responderán solidariamente por las obligaciones contraídas por cualquiera de ellos frente a terceros, siempre que hubieran manifestado actuar en nombre de la asociación.”), pero si vais a ejercer actividades en España, de forma estable o duradera, deberéis inscribir en el Registro Nacional de Asociaciones a vuestra secretaría técnica de Barcelona como delegación de una asociación extranjera
Encontraréis los trámites y documentación necesaria en:
http://www.mir.es/SGACAVT/asociaciones/inscripcion/delegaciones.html

Así, como entidad asociativa reconocida en España, tendréis los mismos derechos y obligaciones que las entidades promovidas por españoles. De acuerdo al artículo 28 del Código Civil “Las corporaciones, fundaciones y asociaciones, reconocidas por la ley y domiciliadas en España, gozarán de la nacionalidad española, siempre que tengan el concepto de personas jurídicas con arreglo a las disposiciones del presente Código.”

Eso os permitirá obtener entre otras cosas el NIF que necesitáis.

Los documentos que tendréis que aportar son los siguientes:
-acta de constitución y fotocopia (si no apareciera el nombramiento de cargos en dicha Acta, adjuntad también copia de este nombramiento).
-los dos ejemplares de los estatutos que os sellaron al inscribiros en el registro de asociaciones (un ejemplar se lo quedarán en Hacienda, y el otro os lo devolverán sellado).
-original y fotocopia del acuerdo o resolución de la inscripción (hoja de Resultando y Considerando) en el registro de asociaciones.
-impreso de solicitud 036 de asignación del Número de Identificación Fiscal, o de “Declaración Censal”, firmado (preferentemente) por el Presidente. Rellenado a máquina o con mayúsculas. Este impreso de declaración censal se obtiene allí mismo, o a través de https://aeat.es/iex0360i.html
-fotocopia no caducada del documento de identidad del firmante de la solicitud.

Si os urge, y queréis empezar a trabajar antes de que el Registro de Asociaciones os haya respondido, podéis solicitar un NIF provisional hasta que os reconozcan definitivamente. Pero eso sí, una vez que seáis aceptados como asociación, tendréis que solicitar el definitivo.

Una vez aceptada definitivamente vuestra inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones, tendréis 30 días de plazo para solicitarlo, tanto si es la primera vez, como el definitivo.

En cualquier caso, siendo algo temporal, y como presumo que les interesará un trámite sencillo y sin inscribirse como delegación de asociación extranjera, deberían consultarlo directamente con la Delegación correspondiente de la Agencia Tributaria, ya su institución podría entrar en el apartado C) de la Declaración Censal para obtener el NIF “PERSONA O ENTIDAD NO RESIDENTE O CONSTITUIDAS EN EL EXTRANJERO”.

Lo cual les facilitaría el trámite