Sobre el permiso de uso de instalaciones de la asociación por terceros a cambio de una compensación económica

En relación con la consulta, e intentando esquematizar la respuesta, lo siguiente.

- La asociación puede ceder el uso de sus instalaciones a otras entidades o a socios. Ahora bien, la compensación por esta cesión no es un donativo si no una contraprestación por uso de espacio (un alquiler) sujeta a IVA. Otra cosa es que pudiera ser algo puntual y poco significativo en cuantía y, por no entrar en todas las obligaciones del IVA, pudiéramos llamarlo “donativo”, pero ojo, siempre que fuese algo muy puntual y anecdótico en cuanto al importe de la contraprestación.

- Entiendo que con acuerdo de Junta es suficiente; no obstante, si va a ser algo duradero sería mejor acuerdo de asamblea general.

- Siempre es conveniente que exista un documento que refleje las condiciones de esa cesión.

- Se pueden considerar esos ingresos como fondos para la obra social, pero esto en nada cambia lo que antes hemos dicho.

Por otro lado es importante tener en cuenta que si en el local se celebra algún evento, se deberá tener la licencia de actividad que permita la celebración de ese evento.

- Igualmente se puede ceder el espacio para impartir clases y que sean los alumnos los que sufraguen los gastos; ahora bien, tampoco esto supone un cambio en lo que antes hemos dicho, que sería un ingreso por alquiler de espacio sujeto a IVA.

- La cesión de ese espacio en absoluto supone vulnerar la calidad de la asociación o su condición de ESFL, siempre que el beneficio obtenido se reinvierta en el desarrollo de los fines sociales y se cumplan con las obligaciones fiscales o de cualquier índole (por ejemplo, disponer de licencia de actividad) que conlleve la cesión de ese espacio a terceros ajenos a la asociación, o para fines ajenos a los propios de la asociación.

- Entiendo que esta cesión de espacio no necesita ser regulada en un reglamento de régimen interno ni supone modificación de estatutos; simplemente debe ser aprobada por la junta directiva y, mucho mejor, en asamblea general.

Espero haber aclarado en alguna medida vuestras dudas.

Saludos.

Juan González Martín-Palomino.

Estimado Sr. Juan. Gracias por su ayuda. Con ella, una vez puesta en conocimiento de la Junta Directiva, se ha evitado cometer en un futuro errores que nos hubieran acarreado algún problema. Por ello y gracias a su comentario se ha acordado en Junta no proceder a cesiones a terceros de nuestros salones pidiendo a cambio el pago de alguna cantidad.
Como siempre ha sido un placer contar con vuestra colaboración