Simplificación de procedimiento

Hola,
Las asambleas generales, según los estatutos, se deben convocar con una antelación de dos semanas. Hemos convocado una Asamblea para aprobar una sola propuesta de la Presidente. Para que sea aprobada es necesario el voto favorable de la mayoría simple de los presentes (según los estatutos). Nuestra asociación es pequeña, somos 16 socios. Dos días después de convocarla he recibido emails y WhatsApps de diez socios delegando su voto en la Presidente. Más de la mitad del total de socios está de acuerdo en aprobar la propuesta.

Los estatutos dicen que las asambleas se podrán convocar por email. La hoja de solicitud de admisión como socio que firma quién quiere serlo dice: “doy mi consentimiento a que la Asociación me envíe información y comunicaciones relativas a la Asociación, a sus actividades y a temas que la Asociación estime puedan ser de mi interés a mi dirección de correo electrónico indicada arriba”.

Sin embargo, no se dice en ningún lugar que las delegaciones puedan darse por válidas si llegan por email o WhatsApp.

¿Se podría dar la propuesta por aprobada sin esperar a llevar a cabo la Asamblea?
Gracias.