¿Se pueden informatizar los libros de socios y de actas?

Hola Jose,

Te recomiendo leer esta consulta ya resuelta que es muy similar a la tuya:

¿Es posible informatizar los libros de actas, de socios, contabilidad.. de una ONG?

Saludos!

Muchas gracias ya que me ha ayudado. Pero alguien me dijo que los libros tienen que estar ¿sellados? o algo asi en hacienda???? Disculpad mi ignorancia. Entonces, si son folios con word o algo asi, ¿que validez tienen? ¿o tengo que llevar los folios a hacienda?

Gracias

Estimado José: en relación con la consulta establecida, paso a informarle lo siguiente: en primer lugar, comparto los criterios que le trasladan mis compañeros de portal sobre la llevanza de los libros de actas y de socios de vuestra entidad asociativa en soporte informático. No obstante, desde el punto de vista jurídico, debemos de estar a lo contemplado en el artículo 14 de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, precepto legal de carácter supletorio conforme a la Disposición final Segunda de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 149.3. “pfo. in fine”, de la Constitución Española de 1978, a cuya virtud:
1. Las asociaciones han de disponer de una relación actualizada de sus asociados, llevar una contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio, del resultado y de la situación financiera de la entidad, así como las actividades realizadas, efectuar un inventario de sus bienes y recoger en un libro las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y representación. Deberán llevar su contabilidad conforme a las normas específicas que les resulten de aplicación.
En este contexto establecido, y partiendo de que la entidad asociativa a la que representa no está inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones del Ministerio del Interior, salvo error u omisión por mi parte, conlleva a entender, de suyo, que está inscrita en el Registro de Asociaciones de Andalucía, debiendo aludirse, en este sentido, al artículo 7 del Decreto 152/2002, de 21 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento de organización y funcionamiento, el cual establece que: “En el Registro de Asociaciones deberán constar:
m) La Legalización de los libros.
Por su parte, el artículo 8.4. del Decreto 152/2002, de 21 de mayo, menciona que: “Los libros que presenten las asociaciones para su legalización, expresando quórum de asistencia y resultado de la votación, deberán acompañarse de solicitud en la que conste la denominación de la asociación o entidad asociativa, el número y la Unidad Registral provincial en la que fue inscritas, así como de la certificación acreditativa del nombramiento del presidente y el secretario de la entidad”.

Una vez legalizados y actualizados los libros de actas y de socios en el Registro de Asociaciones de Andalucía –entiéndase, a través de la Delegación del Gobierno de la Junta de Andalucía en Granada-,en lo relativo a la obligatoriedad de llevanza de dichos libros ante la Hacienda estatal, autonómica o local, como regla general, se entiende que los libros que deben aportarse sería los de carácter contable, no los de carácter documental o de actividades asociativas, ya que las entidades asociativas están sometidas a las mismas exigencias que cualquier entidad mercantil, a pesar de la exención de determinados impuestos de la que puedan disfrutar. El Plan General de Contabilidad vigente conlleva a que se tenga que llevar: un libro de inventarios, un Libro diario y las cuentas anuales de la asociación (que comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria).
Por último, resta señalar que para el caso de que no hubiera existido la normativa sobre legalización de libros contempladas en el Decreto 152/2002, de 21 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento de organización y funcionamiento, o existiese alguna imposibilidad legal o de cualquier otro tipo de causa motivada, en cuanto a la legalización de los libros, en especial, de los contables, por el Registro de Asociaciones de Andalucía, los mismos podrían legalizarse en el Registro Mercantil correspondiente (en Granada, C/Arandas, 6. Teléfono: 958-206661; fax: 958 209209; email:granada@registromercantil.org

Espero haberle ayudado.
Cordialmente,
Rafael Pérez Castillo.
rperezcastillo@gmail.com