¿Se puede prorrogar la justificación de una subvención?

Querida Yolanda:

Efectivamente, como señalan mis colegas, debes atenerte a lo que a este respecto señalan las bases de la convocatoria. En cualquier caso, creo que debes distinguir entre fecha de finalización de las actividades y fecha de justificación.

Efectivamente, hay muchas instituciones que son flexibles con la fecha de ejecución de las actividades (por ejemplo hasta dos meses después de finalizado el plazo previsto sin mediar solicitud de modificación sino solo comunicación); en cambio suelen ser menos flexibles con el plazo de ejecución y por tanto justificación del gasto; que por otro lado, no debes olvidar que no depende del desembolso, ya que la entidad financiadora presume que la organización tiene capacidad de cofinanciar y/o adelantar los recursos necesarios hasta que se produzca el desembolso.

Dicho esto, soy de la opinión de que más allá de la norma, instrucciones y condiciones, este un trabajo de cooperación y que los donantes tienen el mismo interés por el proyecto que la entidad ejecutora, y por eso se muestran flexibles a cambios que estén motivados y que se puedan justificar razonablemente. Así que te animo a hablar con alguien responsable del seguimiento de los proyectos para que te oriente y apoye.

Un abrazo

Estimada Yolanda:

De acuerdo con los compañeros que me preceden. En resumen: el plazo de Justificación es de caracter fijo. Teneis que hablar con la entidad donante para que te resuelvan el problema. Son ellos los únicos que lo pueden hacer. Un saludo

Hola, Yolanda creo que se deden exponer el caso a la contraparte, por que es muy posible que existan parametros especificos para situaciones especiales como en este caso y es necesario jugar con las mismas reglas por que de lo contrario es posible incurrir en situaciones poco claras que generarian desconfianza desda la optica de la contraparte.
un abrazo, Pilar

Yolanda,

Primero, coincido en la apreciación general de mis colegas.
Por eso, ante vuestro caso lo primero que haría sería revisar toda la normativa específica de vuestra convocatoria, pues en algunos casos según la naturaleza de la ayuda se contempla la prórroga a determinadas ejecuciones, o el porcentaje mínimo que debe justificarse al cierre del año. Cabe determinar cómo era el cronograma que presentasteis, y sobre esa base hablar con el técnico que haya gestionado vuestra iniciativa.
A nivel general si por ejemplo os han financiado menos de lo previsto y supone en alguna partida un cambio sustancial (20%) se puede corregir o acotar a las nuevas fechas.
En esta fase recomendaría agotar primero la negociación cara a cara, y en base a eso estudiar otras opciones, que deben contemplar (como hipótesis) incluso la anulación del proyecto si efectivamente no se os da una opción plausible.
No me cabe duda de que los demás compañeros asesores os indicarán en breve si existe alguna normativa en la Ley de Subvenciones, aunque el marco regulador de vuestro caso será el específico de vuestra resolución.
Os deseo suerte, y que se pueda negociar una salida operativa y útil para vuestra entidad.

estimada Yolanda: totalmente coincido con mis compañeros. si quiero recalcarte que has de tener en cuenta la propia convocatoria que es la que te puede marcar la posibilidad o no de prorrogar el mismo, sobre todo teniendo en cuenta que las justificaciones suelen ser por año natural.
un saludo

La base de la concesión de la subvención regulada por una orden establece en su articulado concretamente que el plazo para ejecutar la actividad subvencionada es desde el 1 de enero al 31 de diciembre y la propia orden en otro artículo regula que se justificará en el plazo de tres meses desde el pago de dicha subvención. Es una contradicción que regula la propia orden, qué tiene prioridad en este caso. Como justifico si me encuentro ejecutando la subvención hasta final de año con personal contratado.

La Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, tiene un artículo que puede interesarte:

“Artículo 49. Ampliación. Redacción según Ley 4/1999, de 13 de enero.

1. La Administración, salvo precepto en contrario, podrá conceder de oficio o a petición de los interesados, una ampliación de los plazos establecidos, que no exceda de la mitad de los mismos, si las circunstancias lo aconsejan y con ello no se perjudican derechos de tercero. El acuerdo de ampliación deberá ser notificado a los interesados.

2. La ampliación de los plazos por el tiempo máximo permitido se aplicará en todo caso a los procedimientos tramitados por las misiones diplomáticas y oficinas consulares, así como a aquellos que, tramitándose en el interior, exijan cumplimentar algún trámite en el extranjero o en los que intervengan interesados residentes fuera de España.

3. Tanto la petición de los interesados como la decisión sobre la ampliación deberán producirse, en todo caso, antes del vencimiento del plazo de que se trate. En ningún caso podrá ser objeto de ampliación un plazo ya vencido. Los acuerdos sobre ampliación de plazos o sobre su denegación no serán susceptibles de recursos.”