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Consulta formulada por:
¿Se deben enviar con antelación a una reunión las cuentas de la entidad para su posterior aprobación?
01.07.10
Te mando una consulta de una entidad que aún no puede formularla:
Si en el orden del día de un organo de gobierno dice ‘aprobación de cuentas’, estas ¿se tienen que mandar obligatoriamente con antelación para poder ser examinadas?
Muchas gracias de antemano.
Respuestas
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Aportada por:
Abogado. Asesor Tributario ESFL
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Asesor particular
01.07.10
La Ley de Asociaciones (Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo) no establece nada al respecto, por lo que entiendo que no es necesario adjuntar a la convocatoria de asamblea general de aprobación de las cuentas anuales las citadas cuentas; no obstante, aunque no obligatorio, sí sería conveniente adjuntar a la convoctaria las cuentas o, al menos, hacer una referencia clara de que se ponen a disposición de los asociados con objeto de que puedan ser analizadas con anterioridad a la reunión.
Saludos.
Juan González Martín-Palomino.
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Aportada por:
Ex abogado ejerciente, MSc Development Admin & Planning, Consultor
Trabaja en:
Asesor particular
02.07.10
Estoy totalmente de acuerdo con el colega Juan González, no solo por cuestiones de transparencia sino por motivos prácticos: Imaginemos que durante la celebración de la asamblea algunos socios asistentes no entienden o no concuerdan con algunas de las justificaciones del gasto. Esta situación puede llevar a una posiblemente larga, tediosa y quizá confrontativa revisión de esos epígrafes, alargando la duración de la reunión y quizá requiriendo la convocatoria de una nueva sesión si la mayoría simple de los participantes no acuerda su aprobación.
Enviar el informe financiero-contable con antelación facilitará la revisión de las cuentas in situ por llegar a la reunión todo el mundo debidamente informado, agilizando la celebración de la asamblea.