Requisitos mínimos de las facturas de los gastos que se generen en un proyecto en el extranjero.

Estimada Mercedes:
Es conveniente que consultes con la entidad financiadora los datos que deben llevar las facturas, por lo general cada entidad financiadora tiene un requisitos. Si esto no es así ( por el perfil de entidad que os financia) lo mínimo es:
Nº de factura,
Nombre del Proyecto al que se imputa la factura,
Datos de la entidad / persona que realiza la compra (Nombre, apellidos, Dirección, NIF / CIF).
Datos del proveedor (Nombre empresa, Dirección, CIF).
Concepto de compra, precio.
IVA

Un saludo

Hola Mercedes,

Totalmente de acuerdo con el compañero Luís, pero además añadirte que las facturas deberan de ir acompañadas con el comprobante de pago, si son pagadas en efectivo, firma y sello del establecimiento, si son pagadas mediante transferencia, tendreis que acompañar el justificante de la transferencia y si pagais/pagan con cheque, la fotocopia de éste y el cargo en el banco.

Un abrazo, Eva.

Estimada Mercedes
Igual que una factura en España tiene
- el nombre del servidor,
- su numero deinscripción, que tendrá en Mali un nombre específico(CIF o NIF es en España,)
- la dirección y los teléfonos,
- también si tiene IVA o su simil en cada pais. es todo lo que debe contener una factura

En realidad cuando pides la factura el servidor debe tener una factura impresa si el es “oficial”, es decir si es un empresario que presta un servicio, o bien un técnico que da un servicio técnico. Por supuesto que cada factura debe aclarar a qué se refiere y para que parte del proyecto sirve, por ejemplo si es cemento, poner cemento para la obra tal o cual….
Si es mobiliario, que tipo de mobiliario es y para que tipo de edificio va a ser empleado.
Existen las proformas que antes de hacer un encargo definitivo, pides para encargar luego al servidor que mas os convenga y normalmente se piden tres proformas. En esas proformas deben estar tambien todos los datos que te pongo más arriba. De esas tres proformas eliges una, la mas conveniente.
Con respecto a facturas aconsejo tener el máximo de ellas y siempre numeradas y pegadas en un cuaderno, que se entregará finalmente al terminar el proyecto con el informe final.
Cada item del proyecto, lelvara numeradas las facturas tal como te las he descrito mas arriba.
Un abrazo
Suerte

Berta Brusilovsky Filer
www.acciondesarrolloigualdad.org

Hola Mercedes,
Poco puedo añadir a lo contestado por mis compañeros, sólo felicitarte por vuestro trabajo y hacer incapie en lo de transparencia.

Un saludo.

luisfernandez@vidaabundant.org
luis.fd@hotmail.com

Hola Mercedes,
Poco puedo añadir a lo contestado por mis compañeros, sólo felicitarte por vuestro trabajo y hacer incapie en lo de transparencia.

Un saludo.

luisfernandez@vidaabundant.org
luis.fd@hotmail.com

Mercedes,
Los procedimientos ya te los han comentados los colegas a la perfección. Sólo os deseo suerte.
...y que a la vista de cómo es implementar sobre el terreno el proyecto, muchas veces el proceso de comprar bienes o servicios en un ambiente diferente al que uno conoce se puede convertir en toda una odisea, por lo que a veces como no será posible conseguir facturas, los recibos de determinados gastos eventuales (un taxi compartido, transporte por carretera, alimentos de venta ambulante, etc.) deberán ir juntos y con un documento que a posteriori vuestro personal en el terreno os firmará y explicará. Al final, tras miles de facturas, siempre aparecen recibos desubicados, y este es un modo sencillo.
No obstante siempre deberás regirte por la normativa fiscalizadora concreta de tu convocatoria.
Suerte y ánimo.

MI estimada Mercedes
Creo que los consejos y recomendaciones que te han dado son de utilidad, pero yo te diría que mejor consultes con la Oficina de Administración Tributaria del país donde las emitas y ellos te deben de dar las características que de acuerdo a la legislación de cada pais, ya que esta puede variar … Saludos
Lucho

Depende de la Admòn donde tenga que presentarla. La mayorìa de Instituciones se atienen estrictamente, a lo que dice la Ley de Subvenciones (facturas originales y/o en su caso debidamente compulsadas. En la cooperaciòn es muy dificial, sobre todo en algunos paìses.
Suerte