Reparto de los fondos dentro de la entidad

Hola. La verdad es que creo que no llego a entender demasiado bien vuestro planteamiento. Voy a dar por hecho un determinado supuesto (igual me estoy equivocando), voy a pensar que sois una entidad que atiende a un colectivo concreto y queréis ampliar dentro de vuestras actividades, la atención a otro colectivo, pero seguís siendo la misma entidad.

Si damos por hecho que los fondos recaudados no están dirigidos específicamente para el estudio o atención concreta de una determinado colectivo o acción, es decir, terminan en el fondo común de la entidad, lógicamente será dentro de la planificación estratégica de la entidad cómo se decida invertir dichos fondos, que proporción utilizar o qué investigaciones priorizar.

El concepto de “cajas” no es algo que se utilice en las entidades, puesto que su financiación es mucho más compleja, y que obedece a criterios diferentes (por ejemplo el devengo) que puede estar complementados con otros fondos (financiación pública o privada, subvenciones, préstamos, etc.)

Como método de control financiero para estas cuestiones, se suelen gestionar por parte de las entidades, mediante la implantación de un sistema de contabilidad de costes o contabilidad analítica, que permite conocer de una manera segmentada los gastos e ingresos empleados para aquellos “proyectos” que las entidades lleven a cabo.

No obstante lo anterior, si se realiza una campaña concreta de captación de fondos para una acción determinada, por ejemplo campaña dirigida a obtener fondos para la investigación de la enfermedad “piel de mariposa”, TODOS los fondos recibidos deben estar destinados a este fin, pues de otra manera, se incurriría en un engaño a los donantes, susceptible de que los mismos pudieran solicitar su devolución e incluso en poder llegar a incurrir en algún delito civil.

Salvo mejor opinión.
Un saludo.-

Buenos días, apoyando la opinión de mi compañero Manuel, entiendo que si tenéis el mismo OBJETIVO GENERAL (MEJORAR LA INVESTIGACIÓN MÉDICA EN ENFERMENDADES del tipo….), lo que tenéis que os pueda diferenciar serían los objetivos específicos de un determinado periodo ( que se pueden repetir anualmente)
Es decir:
OBJETIVO específico 1: Mejorar la investigación en la enfermedad x.
OBJETIVO2: Mejorar la investigación en la enfermedad y.
Con lo que, los resultados, actividades etc de cada objetivo están diferenciadas y por lo tanto en contabilidad deben estar especificadas con claridad.
Pero tenéis una base común que soporta los gastos de la asociación, pero tendréis otros específicos de cada actividad.
Como bien dice Manuel, con una contabilidad analítica lo tenéis bien organizado.

No sé si te hemos conseguido ayudar, si en el proceso te surgen más dudas, vuelve a preguntar sin problemas.
Un saludo y suerte

Buenas tardes.
Por completar las opiniones de los compañeros y con las que estoy de acuerdo. Desde un punto de vista asociativo y su estructura… sin conocer ni siquiera el nombre concreto de la asociación y poder consultar vuestra web. Cuento con que sois una asociación y que si queréis introducir una enfermedad diferente, lo primero que habría que revisar serían los estatutos de la asociación, aunque puede ser un mero formalismo, es importante que los estatutos contemplen por lo menos en sus FINES Y OBJETIVOS: Fomentar la investigación de enfermedades raras… de esta manera general en este sentido estaríais cubiertos en cuanto a actividades de recaudación e incluso a la hora de solicitar ayudas a subvenciones públicas o privadas.
Con respecto a la campaña y destino en la recaudación de fondos. Estoy de acuerdo con los compañeros y para nuestra entidad como Agencia de Comunicación y Consultoría Social, es fundamental la transparencia en la información y destino de los fondos. Ya no por legalidad, como dicen los compañeros sino por ética y transparencia. Quizá una buena idea que hacen algunas de las entidades de Cooperación al Desarrollo con las que trabajamos sea elegir al año un proyecto, en este caso una enfermedad o proyecto que necesite fondos y adjudicarle un % de recaudación y el resto, casi totalidad al proyecto o enfermedad seleccionada en la campaña concreta. Aún así, las asambleas de socios que por ley tenéis que celebrar es un mecanismo por la cuál las cuentas se tienen que cerrar y aprobar, por tanto también tenéis esas garantías, en cuanto a la transparencia y coherencia en el mensaje.
Depende de todas formas de vuestra realidad y os recomiendo que un buen plan de comunicación, planificación estratégica y diseño de campaña, os daría mucha claridad y se improvisaría.
Un saludo

Totalmente de acuerdo con mis compañeros.
Otra idea más: seguid como estais, dos asociaciones (no sabemos si sois una asociación u otro ente asociativo), pero uniros en una asociación de segundo grado o una federación. Cada ente tiene su objeto y medios de financiación propios, así como su sistema contable, y solamente tienen en común los gastos generales. En el protocolo de actuación determinais el porcentaje de éstos que ha de atender cada asociación. Es una solución fácil y barata, que os permite estar juntos pero no “revueltos”.

Totalmente de acuerdo con mis compañeros.
Otra idea más: seguid como estais, dos asociaciones (no sabemos si sois una asociación u otro ente asociativo), pero uniros en una asociación de segundo grado o una federación. Cada ente tiene su objeto y medios de financiación propios, así como su sistema contable, y solamente tienen en común los gastos generales. En el protocolo de actuación determinais el porcentaje de éstos que ha de atender cada asociación. Es una solución fácil y barata, que os permite estar juntos pero no “revueltos”.