Rechazo de un certificado por parte de una notaría

De entrada, tampoco entiendo yo esa exigencia, pues una cosa es la fecha en que se reunió la junta y se adoptó el acuerdo y otra la de expedición del certificado, que puede ser muy posterior, incluso años después. Por otro lado, entiendo que no se ajusta a la realidad poner la fecha en que se celebró la asamblea o la reunión a un certificado que se está expidiendo en fechas posteriores y distintas.

Saludos.

Juan González Martín-Palomino.
gonzalezpalomino@icacr.com

De mi consideración.
Francisco; estimo que si son correctos los hechos que apuntas en tu consulta, creo que en la notaría os han informado mal. En una asociación, es el Secretario el que ostenta la facultad certificante sobre un hecho o un acuerdo adoptado por decisión de la asamblea general o de la junta directiva, sin que a los efectos, el notario interviniente en el protocolo de elevación de la certificación a la categoría de documento público, pueda plantearse dudas acerca de las formalidades intrínsecas del documento sometido a su intervención.
Su función debe restringirse a identificar al otorgante o al compareciente, incorporando a la escritura pública el documento (certificación), respecto del que debe dar fe, pudiendo a los efectos solicitar la acreditación de la vigencia en elm cargo de la persona que emite el certificado, o formular en la propia escritura las adventencias legales acerca de las responsabilidades en que pueda incurrir el otorgante en caso de falsedad del documento.
Saludos.

Vaya, parece que en la notaría exigen que la reunión se celebre en una sala con ordenador e impresora a mano…

El Derecho Notarial es proceloso y formalista, pero como dicen los compañeros esta negativa parece poco razonable. Quizá tenga que ver con que el acto de la firma ha de ser simultáneo por parte de los que suscriben, si es que estos no se presentan en la propia notaría. Para salir de dudas, lo que yo haría:

a) Preguntar al oficial que rechazó la notarización que os explique a qué norma se atuvo.
b) Si no sabe responder, pedir hablar con su supervisor
c) Si éste se mantiene, llevar ya preparado el documento según lo requerido y presentarlo ipso facto para ahorraros otro viaje
d) Si no os convence, cambiar de notaría

Saludos JMT

Estimado Francisco: en relación con tu consulta, paso a exponerte lo siguiente: sin perjuicio de compartir las opiniones vertidas por mis compañeros/as de portal, no obstante, cabría hacer una consulta, bien personal, telefónica, sobre lo que nos planteas, al estar vuestra entidad en la zona del Mar Menor, Murcia, al Colegiado de Notarios de Albacete, el cual abarca las siguientes provincias: Albacete, Ciudad Real, Cuenca y Murcia
Dirección: Marqués de Molins, 4
02001 ALBACETE
Teléfono : 967.215.396 y 215.305
Fax: 967.242.504
Página Web: www.albacete.notariado.org
E-mail: colegio@albacete.notariado.org
Un cordial saludo.
Rafael Pérez Castillo.
rperezcastillo@gmail.com