¿Quién debe solicitar la licencia de apertura de un local compartido por una ONG y personas autónomas?

Hemos contactado con diferentes personas (autónomos) que se dedican a la artesanía, y nos gustaría compartir un local que sería para la exposición, venta y sede, así como local dedicado a actividades (exposiciones, cineforum, conciertos).

Cuando solicitemos la licencia de apertura, ¿Sería mejor que lo solicitase la asociación o que lo soliciten ellos?. En nuestro Ayuntamiento la concesión de licencias a ONG es gratuito.

¿Cómo reflejar contablemente los gastos comunes que surgirán?.

Muchas gracias.