Queremos cambiar los estatutos de nuestra asociación pero no tenemos claro el procedimiento a seguir ni el costo que supone este cambio.

Hola Liliana,
lo primero que teneis que hacer es estudiar claramente qué artículos quereis cambiar y revisarlos con la ley de asociaciones para que la cumplan. Luego, teneis que convocar Asamblea Extraordinaria de vuestros asociados para que aprueben estos cambios que incorporareis al documento definitivo. Una vez elaborado éste, teneis que registrarlo en el Registro de Asociaciones correspondiente, bien local en la Comunidad que esteis inscritos, o si sois de ámbito nacional, en el Registro Nacional dependiente del Ministerio del Interior. Allí, tendreis que pagar unas tasas correspondientes por inscribir estos estatutos. En la página web del ministerio del interior encontrarás la información que necesitas. También, si necesitais, yo conozco un abogado especialista en Asociaciones que podría haceros todo el papeleo, desde la redacción hasta la inscripción, y tiene un precio bastante económico, pero si no quereis pagar abogados, podeis hacerlo vosotros mismos.
Si necesitas más ayuda, no dudes en ponerte en contacto conmigo.
A tu disposición

Ana Gonzalez

En respuesta a su consulta, le informamos que , en primer lugar, es necesario convocar asamblea general de socios, con carácter extraordinario, y aprobar la modificación, con los requisitos de convocatoria, quórum y mayoría previstos en los estatutos.-

Una vez modificados los artículos concretos, será preciso inscribir dicha reforma en el registro correspondiente. Del enunciado de su consulta, parece que su ámbito es nacional y por tanto está inscrita la entidad en el Registro Nacional; si es así, el plazo para presentar la solicitud de inscripción es de un mes, que se cuenta desde que se haya adoptado el acuerdo de modificación en Asamblea Extraordinaria.
La solicitud, dirigida al Registro Nacional de Asociaciones, comprenderá la identificación del solicitante, incluido el NIF, con el cargo que ostenta en la entidad; la identificación de la entidad, incluido el CIF, con el domicilio, dominio de Internet si lo tiene, número de inscripción en el registro y la descripción de la documentación que se acompaña, junto con la petición concreta que se formula.-
Para acreditar la reforma estatutaria, se puede aportar Acta de la reunión de la Asamblea, o bien un certificado de de ésta expedido por la persona o cargo directivo con facultad para certificar acuerdos (normalmente el Secretario con el Visto Bueno del Presidente).-

Además, hay que acompañar el texto íntegro de los nuevos estatutos, en duplicado ejemplar, que contenga los artículos modificados, firmados por los representantes de la asociación, haciendo constar mediante diligencia al final del documento, que han quedado redactados con la inclusión de las modificaciones acordadas en la Asamblea General, cuya fecha se concretará. Y, evidentemente, habrá que acompañar el impreso acreditativo de haber abonado la tasa correspondiente.-
Tanto en el caso de que se aporte el Acta, como una certificación del mismo, debe constar claramente el acuerdo adoptado, en virtud del cual se modifican los estatutos, la relación de artículos modificados, el quórum de asistencia, el resultado de la votación y la fecha de su aprobación.-
También será necesario acompañar certificación comprensiva de la identidad de los miembros de la Junta Directiva cuando ésta haya sufrido alguna modificación en su composición con respecto a la anteriormente inscrita.-

Esta respuesta no es vinculante.-

En relación con la segunda cuestión planteada, relativa al registro de socios, la respuesta es afirmativa: hay que llevar un fichero en el que figuren los socios de la entidad. Para distinguirlos de los socios colaboradores, pueden tener dos ficheros.-

El libro de socios no tiene un formato normalizado legalmente, ni es necesario proceder a su inscripción en el registro. Ahor abien, si los socios son personas físicas, será obligatorio inscribir el fichero en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos, así como que el fichero cuente con un nivel de protección adecuado a los datos solicitados.-

Esta respuesta no es vinculante.-

¡Hola Liliana!
- Sí, el cambio de los Estatutos de una ONG es potestad de la Asamblea General. Conviene preparar con tranquilidad la propuesta de modificación y cotejarla, tanto con la ley de asociaciones de ámbito nacional, como con la ley de asociaciones ya desarrollada desde algunas comunidades autónomas. Para la modificación de estatutos podéis convocar una asamblea extraordinaria, siempre que contéis con los requisitos planteados en vuestros propios estatutos.
- El trámite para una modificación de estatutos no suele contemplar muchos más pasos: acta de la asamble donde se proponen y aprueban las modificaciones, estatutos corregidos y firmados por la totalidad de la Junta Directiva, solicitud de modificación y certificado del secretario/a solicitando que las modificaciones sean acaptadas. El lugar donde presentar esta documentación dependerá del ámbito de actuación de la asociación (nacional: registro nacional de asociaciones, autonómico e inferior: gobierno autonómico).
- El coste es insignificante, varía dependiendo del Registro en el que se presente la documentación, pero es muy poquita cosa. Las modificaciones las redactáis vosotros mismos solos o con la ayuda de alguna organización pública o privada ( voluntariado, participación ciudadana, otras asociaciones …).
Saludos