¿Qué tenemos que hacer para poder desgravarnos el gasto de un viaje a África?

Hola German:
La organización SI tiene la alternativa de poner en sus libros, el correspondiente a estas donaciones vuestras y posteriormente entregaros a vosostros un certificado. Pero si la organización no lo tiene registrado como donación, efectivamente no podrá daros un certificado si no ha quedado así incorporado. Tenéis que sugerir a la organización (que tiene la suerte de teneros como voluntarios) que haga para 2011 esos registros de donación para que podáis justificar el gasto.
Suerte.
Berta Brusilovsky Filer
www.acciondesarrolloigualdad.org

Si vuestra ONG no esta declarada d eutilidad publica, y sujeta fiscalmetne a la Ley 49/02, siento deciros que aunque os den el recibo de la donacion, no podreis desgravaros nada en vuestra renta personal.

Si reune esos dos requisitos, si sera desgravable, incluso con relacion al año pasado, pues para eso la ONG solo tendria que hacer las correcciones contables y en sus declaraciones formales que fuesen precisas. cierto que ya e sun poco tarde, pero poderse se puede.

mas en www.jimenezpuertas.com

Hay varias opciones:
1. Que la asocicion con que trabajais sea de utilidad publica, o bien sea Fundacion. Estos dos supuestos desgravan. Si no fuera asi, podeis de todos modos intentarlo, a veces aceptan.
2. la manera en que la asociacion podria contabilizarlo pueden ser dos: con entrada en efectivo del dinero en cuenta de asociacion y pago desde ella de los billetes y gastos. O bien iincluyendo entrada y salida del dinero en caja chica, donde por lo general hay cierta flexibilidad, con fecha anterior a la entrada del dinero. Os tendrian que documentar por una parte el dinero vuestro como donacion en efectivo. Y después figuraria el pago como hecho por la asociacion.

Si bien es recomendable que los movimientos de dinero de cierta cuantia sea hagan via bancaria, no lo creo imprescindible, siempre que se documente la entrada y la salida con recibos firmados por cada uno de vosotros, y por la entidad.

Estos recibos o comprobantes se anexarian a un Certificado de donacion en efectivo, firmadopor secretaria yvisto bueno prsidenta.

Espero haya servido

M

Aunque todas las soluciones confluyen, la forma de hacerlo que dice María es la mejor. Contablemente, hay una cuenta que recoge estos gastos es la 653: “compensación de gastos por prestaciones de colaboración”, la Asociación carga en esta cuenta y ya tiene el gasto justificado (con firma de los voluntarios que lo han cobrado, copias de billetes, justificantes bancarios, etc) y abona en una cuenta del grupo 57.
Acto seguido, los voluntarios, es decir vosotros, hacen donación y la Asociación carga en la cuenta del grupo 57 y abona en la que corresponda por subvenciones recibidas y luego aplicadas en el ejercicio.
El efecto para la Asociación es nulo, porque gasta lo mismo que ingresa, se documenta a quién y por qué se paga, más cuando este gasto es consecuencia de las actividades desarrolladas en la Entidad
Todo esto suponiendo que la Asociación esté declarada de Utilidad Pública.