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Consulta formulada por:
¿Qué tenemos que hacer para poder colocar una mesa informativa en una calle céntrica de Madrid durante la Semana Internacional de la Endometriosis?
22.10.09
Durante la Semana Internacional de la Endometriosis, que será la primera semana del mes de marzo de 2010, queremos poner una mesa informativa en una calle céntrica de Madrid, con objeto de informar sobre nuestra enfermedad y pedir donativos a cambio de lazos amarillos (solidaridad con las enfermas).
¿Qué trámites tenemos que hacer para poder llevar a cabo esta actividad?
Muchas gracias.
Respuestas
Suficiente
Aportada por:
Protectora de animales y plantas
Trabaja en:
Asesor particular
23.10.09
TENEIS QUE PEDIR AUTORIZACIÓN AL AYUNTAMIENTO DE MADRID. INDICANDO DIA, HORA Y LUGAR EXACTOS EN DONDE PONDREIS LA MESA.
Opinión anónima
23.10.09
El modo más rápido para informaros es llamar al 012 o visitar www.madrid.org . Suerte y un saludo.
Opinión anónima
23.10.09
Como apunta mi compañero los permisos para la ocupacion de suelo publico son competencia de los ayuntamientos, en el caso concreto que nos ocupa el permiso o autorizacion se debe solicitar en la Junta Municipal que corresponda la calle y para afinar mas seria recomendable que os dirigieses a la Junta Municipal en concreto al area de participacion ciudadana para que os ayuden en vuestra campaña. No creo que ponga la Junta ningun impedimento porque colaboran activamente con acciones solidarias. Suerte
Suficiente
Aportada por:
Consultora comunicación tercer sector
Trabaja en:
Asesor particular
23.10.09
Como bien han dicho mis compañeros es el ayuntamiento el que se encarga de los permisos, que puede o no derivarlos a la junta de distrito del barrio al cual corresponda la calle. Yo haría la doble gestión que nunca está de más.
Opinión anónima
23.10.09
Tenéis que pedir autorización al Ayuntamiento de Madrid, recalcando los metros que necesitáis o sea si la mesa es de 3 metros o mas, y lo que vayáis a vender o proponer. Suerte
Excelente
Aportada por:
Soy Mariela, mi especialidad Bienes Raices y Comunicación Institucional.
Trabaja en:
Asesor particular
23.10.09
La mesa informativa esta compuesta por algunos pasos:
- Preparación de las personas que van a dar la información
-Tener carteles grandes, ademas: folletos, literatura
-A la gente no le gusta acercarse a las mesas, deberían tener personas en las esquinas para que les aborde y llevarles a información.
-Las niñas de los colegios, estudiantes de medicina, creo que será lo mejor para que ustedes puedan trabajar con ellos.
-Invitar a Ginecologos, difundir por los medios de comunicación.
-Las mesas serían solo el complemento de la campaña que realicen.
-La mesa puede servir a un foro improvisado.
Mariela
Mariela
Suficiente
Aportada por:
Teresa Ferraz Hermoso de Mendoza
Abogada
Trabaja en:
Asesor particular
26.10.09
Hola
Yo por prudencia con la administración llamaría al 010 que es el teléfono del ayuntamiento de Madrid para que os informen de los permisos que necesitáis para este tipo de proyecto.
Gracias
Teresa
Opinión anónima
30.10.09
Espero llegar a tiempo para responder esta pregunta, acabo de organizar un acto en la Plaza Mayor de Madrid. Veamos:
- Pedir el permiso a la Junta Municipal a donde pertenezca la calle en cuestión, área participación ciudadana. Si va a ser por el centro de Madrid, es la Junta de Distrito Centro. En esa petición debéis especificar en qué consistirá el acto. Si necesitáis megafonía lo tenéis que especificar para que os den, además del permiso de uso de espacio público, el permiso de aumento de decibelios; también si necesitás punto de luz (por ejemplo para enchufar una megafonía) también lo tendréis que especificar.
- Si es mesa informativa no es necesario seguro de responsabilidad civil; pero si montáis un pequeño escenario, si te lo pedirán.
- Una cosa importante, cuando tengáis todos los permisos (permiso del uso del espacio público, el de decibelios y punto de luz (si procede); llevaroslo el día del evento porque la policía es lo primero que os pedirá.
- En ese permiso que pidáis también podéis especificar la presencia de seguridad policial, protección civil y que el lugar esté limpio.
María Cobos
Responsable de Comunicación