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Consulta formulada por:
¿Qué requisitos nos están pidiendo cumplir para presentarnos a una subvención?
21.04.05
Nuestra ONG es autonómica aunque damos servicios a otras autonomías por vía telefónica y on line. Tenemos dos empleados y cuentas muy sencillas y para optar a una subvención sobre derechos humanos, nos piden:
“Disponer de los libros contables, registros diligenciados y demás documentos debidamente auditados en los términos exigidos por la legislación mercantil y sectorial aplicable a la entidad beneficiaria “
En concreto ….. ¿qué nos están pidiendo?.
Muchas gracias.
Respuestas
Opinión anónima
22.04.05
Os están pidiendo que llevéis la contabilidad de la ONG y que la tengáis registrada en el registro mercantil
Opinión anónima
22.04.05
Estoy de acuerdo con el compañero. Luego para la documentación a presentar es probable que con el balance y cuenta de resultados de los últimos dos-tres años sea suficiente; pero por supuesto y como requisito básico, teneis que tener la contabilidad en regla y presentar anualmente los libros contables en el registro mercantil. No es que tengais que presentar los libros para la subvención.
Aportada por:
Cooperante, gestor cultural y experto en asociacionismo.
Trabaja en:
Asesor particular
23.04.05
No se trata nada más que de la inclusión del artículo 14.f “Requisitos de los beneficiarios: Disponer de los libros contables, registros diligenciados y demás documentos debidamente auditados en los términos exigidos por la legislación mercantil y sectorial aplicable al beneficiario en cada caso, así como cuantos estados contables y registros específicos sean exigidos por las bases reguladoras de las subvenciones, con la finalidad de garantizar el adecuado ejercicio de las facultades de comprobación y control”, de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Y tal como lo veo yo les están pidiendo que tengan sus registros contables en orden y legalizados de acuerdo a lo que sus características les obliga (“legislación … aplicable … en cada caso”). Eso entiendo no significa lo mismo para todas las organizaciones que concurran a la subvención, ni es posible generalizar: si son fundación supondrá unas obligaciones, y otras en el caso de ser asociación sin reconocimiento de utilidad pública. Igualmente, en caso de tener ese reconocimiento o de realizar actividades mercantiles, deberán cumplir con unos requisitos u otros. También variará en función al volumen y rendimiento económico de sus actividades.
Y es que no todas las asociaciones sin ánimo de lucro, tienen la obligación de registrar sus cuentas ante el registro mercantil o de auditarlas anualmente.
Tienen una idea de esos requisitos en
http://www.asociaciones.org/cm/Guia/Textos/Economia/eexternas1.htm
De todos modos, lo mejor que pueden hacer es dirigirse a la entidad convocante y solicitar las aclaraciones que consideren oportunas.
Un cordial saludo y suerte!
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Opinión anónima
24.04.05
Estimado Gabriel:
Comparto la opinión de Álvaro. Todo financiador exige que la entidad solicitante se encuentre al día en sus obligaciones laborales, fiscales y contables. Desde el punto de vista contable y fiscal la legislación establece unas obligaciones distintas a las asociaciones no declaradas de utilidad pública respecto de las declaradas de utilidad pública y las fundaciones, así como a aquellas que realizan actividades mercantiles y aquellas que no lo hacen.
Pues bien, vuestra asociación debe respetar lo establecido en la ley y acreditarlo ante el posible donante lo que debería bastar para poder optar a la ayuda.
Un cordial saludo.
Las respuestas dadas por la FUNDACION LUIS VIVES no son vinculantes, por lo que no se responsabiliza de posibles controversias que pudieran surgir a los consultantes en situaciones relacionadas con las materias objeto de la consulta.