¿Qué puedo hacer si mi asociación tiene que presentar los documentos originales en varios organismos simultáneamente?

Ana,

en general las administraciones deben admitir la presentación de copia de los documentos que solicitan junto con el original para su cotejo. Una vez comprobado que la copia coincide con el original deben devolverte el original.

Esto está en el artículo 38.5 de Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común que dice que los ciudadanos

_“podrán acompañar una copia de los documentos que presenten junto con sus solicitudes, escritos y comunicaciones.

Dicha copia, previo cotejo con el original por cualquiera de los registros a que se refieren los puntos a) y b) del apartado 4 de este artículo, será remitida al órgano destinatario devolviéndose el original al ciudadano. Cuando el original deba obrar en el procedimiento, se entregará al ciudadano la copia del mismo, una vez sellada por los registros mencionados y previa comprobación de su identidad con el original.”_

En resumen que puedes ir con el original y una copia a cada registro donde tengas que presentar la justificación, ellos se quedan con la copia y te devuelven el original.

Saludos,

Efectivamente, tal como te comenta Valentín, lo más normal es que te presentes en el registro de la administración correspondiente con el original y la copia de la documentación requerida; la persona encargada del registro una vez compruebe que original y copia coinciden, estampará un sello en la copia a modo de compulsa, quedándose con ella y entregándote de nuevo el original, para que puedas archivar o utilizar de igual manera en otras ocasiones.

En cualquier caso, son cada vez más los documentos de la administración que cuentan con un número, código impreso o huella, que garantiza su autenticidad, y que se pueden utilizar sin necesidad de este trámite.

Saludos