¿Qué plazo tengo para informar a los miembros de la entidad de la existencia de un fichero de datos?

Enric,

Antes de guardar, incluso antes de pedir, datos personales hay que informar a los interesados de quien será el responsable y que se va a hacer con los datos.

Sí sois una asociación tenéis que informar a los socios en el momento en que se hacen socios.

Sí no lo habéis hecho podéis hacerlo ahora para informar de que solo vais a usar los datos para facilitar información de las actividades de la asociación y de dónde pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.

Saludos,

Estimado Enric: en relación con la consulta planteada, paso a informarle lo siguiente: junto con la aportación que le traslada mi compañero Valentín, cuyos criterios comparto, en relación a si conocemos algún formato tipo que puedan utilizar sobre la existencia de un fichero de datos personales a los socios de vuestra entidad no lucrativa, por medio del presente le remito en archivo adjunto un modelo extraído de una entidad asociativa, el cual espero que sea de utilidad.
Cordialmente.
Rafael Pérez Castillo.
rperezcastillo@gmail.com