¿Qué obligaciones contables tiene una asociación deportiva sin ánimo de lucro?. Cobrar cuotas a los usuarios ¿se considera una actividad económica?

Estimado Josep:

Las obligaciones contables de las Asociaciones se recogen en el artículo 14 de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, en la que se regula el Derecho de Asociación. En el punto 1 de dicho artículo se establece que “las asociaciones han de disponer de una relación actualizada de sus asociados, llevar una contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio, del resultado y de la situación financiera de la entidad, así como las actividades realizadas, efectuar un inventario de sus bienes y recoger en un libro las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y representación. Deberán llevar su contabilidad conforme a las normas específicas que les resulten de aplicación”; en el punto 3 del mismo artículo se dispone que “las cuentas de la asociación se aprobarán anualmente por la Asamblea General”. De lo anterior se desprende la obligación de llevar una Contabilidad por partida doble.

Por otra parte, en el Real Decreto 776/1998, de 30 de abril se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos y las normas de información presupuestaria de estas entidades. Son de cumplimiento obligatorio para fundaciones y asociaciones declaradas de utilidad pública, pero es aconsejable su utilización por todo tipo de asociaciones.

Respecto al cobro de cuotas a los usuarios es necesario distinguir entre las cuotas de usuarios y afiliados que son las cantidades percibidas de personas físicas en concepto de participación en el coste de la actividad propia de la entidad. En este caso siempre que la actividad se desarrolle en cumplimiento de sus fines fundacionales y siempre que el precio pagado sea menor al retribuido en actividades similares con ánimo de lucro, no se consideraría una actividad mercantil registrándose contablemente en la cuenta “Cuotas de usuarios”. En caso contrario estaríamos ante una actividad mercantil y debería registrarse el ingreso dentro del epígrafe “Ventas y otros ingresos ordinarios”.


Un cordial saludo.


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