¿Qué nos aconsejáis hacer respecto a la declaración a Hacienda por nuestro nuevo proyecto?

Hola,

Somos una asociación pequeñita establecida en Baleares. Llevamos varios años en activo y, aparte de actividades con las personas socias, hemos canalizado diversos contratos para llevar a cabo algunos proyectos relacionados con el medio ambiente, sobre todo con la educación ambiental.

Bien, como no pensábamos tener mucha actividad fuera del ámbito societario, nunca hemos acudido a una gestoría y, por tanto, nos hemos hecho nosotras mismas los papeleos pertinentes. Ello ha tenido sus más y sus menos, pues hemos cometido numerosas infracciones por pura ignorancia y porque en nuestras repetidas consultas a la administración, nos confunden cada vez más o nos descubren cosas que hasta la fecha nadie nos había comentado.

El caso es que hemos venido declarando IRPF e IVA de los proyectos ejecutados a partir del momento que los cobrábamos y no a fecha de finalización del proyecto. Nuestra lógica era que para ingresar ese dinero primero debíamos haberlo recibido. Ahora sabemos que lo hemos estado haciendo mal pero no porque nunca Hacienda nos haya llamado la atención ni hayamos recibido sanción alguna.

Justo el diciembre pasado finalizamos un proyecto, esta vez un poco más grande que los anteriores, y se supone entonces que debemos declarar IVA e IRPF (de las personas que realmente han ejecutado el proyecto en nombre de la Asociación) estos días para el último trimestre de 2012. El problema es que no tenemos en nuestras arcas dinero suficiente para hacerlo mientras no hayamos cobrado dicho proyecto.

Entonces, la pregunta es cuán arriesgado es no hacerlo bien una vez más y dejar este papeleo para el trimestre que entra, ya que seguro habremos cobrado y podremos hacer los ingresos correspondientes. No sabemos si las inspecciones recaen sobre quienes mueven más dinero o si se hacen a suertes. Ni tampoco sabemos si en vez de un recargo por pagos atrasados, nos podría caer una sanción por haber reincidido en esos atrasos año tras año.

No sé si ha quedado clara nuestra duda, que sabemos que es un poco extraña porque venimos a pedir vuestra opinión respecto a que hagamos las cosas no como se debe (independientemente de si es más o menos lógico, y para quién lo es o no).

¡Muchas gracias por adelantado y saludos!