¿Qué gastos pueden contabilizarse como gastos de administración?

PODEIS IMPUTAR COMO GASTOS DE ADMINISTRACIÓN TODO LO RELACIONADO CON LOS GASTOS DE LOCAL Y MATERIALES DE OFICINA: ALQUILERES, AGUA, LUZ, TELÉFONO, FOLIOS, BOLÍGRAFOS, CARPETAS ... LOS VIAJES NO ESTARÍAN CONTEMPLADOS EN ESTE EPÍGRAFE, A NO SER QUE ESTUBIESEN BIEN JUSTIFICADOS EN EL PROYECTO EN CUESTIÓN.

son todos los gastos que pòdríamos decir que teneis de una manera habitual y son necesarios para el funcionamiento de la entidad

Estimado Fernando:

En todo proyecto hay una serie de gastos de muy distinta naturaleza que se podrían clasificar en tres grandes grupos. Los de inversión, que son aquellos que se realizan una sola vez y son necesarios para conseguir la infraestructura y el equipamiento necesario para la realización del proyecto pero que por su propia naturaleza lo normal es que trascienda su período de ejecución y sea utilizado para realizar otros proyectos; los gastos corrientes o de funcionamiento, que son aquellos directamente asociados a la ejecución misma de un proyecto y que en la medida que se consigue cubrirlos garantizan la sostenibilidad del mismo (en ellos habría que incluir la amortización); y finalmente los gastos administrativos que son aquellos en los que incurre la entidad promotora en la realización de sus actividades si bien no están directamente asociados a la ejecución de un proyecto concreto. Vendrían a ser los gastos generales que han de distribuirse entre todos los proyectos realizados por dicha entidad. Son gastos de suministros (agua, gas, teléfono…), locales, material de oficina, alquileres…siempre que no puedan imputarse de forma directa a un proyecto.


Un cordial saludo.


Las respuestas dadas por la FUNDACION LUIS VIVES no son vinculantes, por lo que no se responsabiliza de posibles controversias que pudieran surgir a los consultantes en situaciones relacionadas con las materias objeto de la consulta.

Los gastos de administracion son aquellos que se utilizan en la direccion de un proyecto o entidad, como ustedes no reciben presupuesto para ustedes mismos entonces deben solventar eso con gastos indispensables como lo son y ustedes lo han dicho pago de local, servicios publicos,transporte,gastos varios (justificados),pagos a personal implicado en el proyecto con sus respectivos seguros y aportes, polizas,papeleria y oficina, lo mismo que equipos especializados si los necesitasen para labores especificas del proyecto en la administracion,gastos de mantenimiento de infraestructura y de equipos administrativos, mensajeria.
Estas son algunas ideas pero pueden resultar muchos mas.
Fundacion Fudeco.