¿Qué garantías debo exigir a una contraparte para cogestionar proyectos de cooperación?

Hola Angel;

Lo suyo sería firmar un convenio de colaboración donde se recogan los derechos y obligaciones de cada parte para cada proyecto.

Saludos, Eva

Estimado Ángel,
Este es un tema que ya se ha comentado en diferentes ocasiones. La presencia de una contraparte no garantiza más que está en un registro, y te otorga cierta “seguridad”. No obstante, lo que es clave es disponer de un Convenio de colaboración explicitando funciones y compromisos. Con ese elemento común se dispone de una herramienta de feed-back para ir cogestionando el proyecto en si.

Antes de nada, debes tener cierto contacto con el socio local, y en función de su diligencia, respuesta, motivación podrás adelantarte a hipotéticos problemas.

Y a nivel operativo te recomiendo leas este link, donde puedes encontrar diferentes estrategias sobre la formalización de un convenio;
http://www.solucionesong.org/asesoria/voluntarios/asesor/datos/consulta/?id=3572&ida=2241

Suerte.

Estimado Ángel:

Abundo en lo que te ha comentado Marc sobre la conveniencia de suscribir un buen convenio (o dos: el convenio marco y otro por cada intervención) para que desde el primer momento queden claras las responsabilidades de cada uno y el modo de resolver conflictos, de manera que podáis detectar y afrontar los problemas desde el principio.

De cualquier modo, el convenio aporta una seguridad juríadica muy limitada, ya que un incumplimiento puede acarrear un proceso largo e incierto en los tribunales. Mi consejo sería que esta parte más “formal” se complementara con un conocimiento amplio de la contaparte. Si nunca han cooperado ¿han realizado otros proyectos? ¿saben como gestionar fondos? ¿la organización trabaja de una manera coordinada? ¿qué sistemas de seguimiento y control están aplicando?...

En último término, si no llegáis a un clima de confianza satisfactorio, simpre podéis designar a un codirector de vuestra organización, ya sea personal local o expatriado.

Espero haberos resultado de ayuda. Un saludo

Sergio Alcina

info (arroba) participacionydesarrollo (punto) net

Los compañeros asesores han dado una serie de interesantes recomendaciones para casos como el vuestro donde la precaución con un desconocido y diligencia en los asuntos propios no tiene que ver con la desconfianza ni el prejuicio.

Por mi parte sugiero que si vais a transferir los fondos a una cuenta corriente en Perú la abráis de forma mancomunada en un banco de prestigio de manera que sean necesarias dos firmas –la vuestra y la del gestor de la contraparte- para cualquier operación de disposición de fondos.

También se puede mancomunar una cuenta a tres o más firmas si es que tenéis un cooperante en el terreno y así lo disponéis.

En cualquier caso no es recomendable abrir las cuentas de forma solidaria (indistinta) ni tampoco transferir todo el monto presupuestado sino ir enviando los recursos contra presentación de informes de avance y económico-financieros.

Saludos JMT

Buenas tardes,

normalmente las contrapartes antes de presentar iniciativas tienen un trabajo realizado, con las comunidades donde van a intervenir, y probablemente con otras instituciones. Además de la documentación legal, debes pedir las memorias anuales, los balances económicos, saber el personal que tienen, la relación con los grupos de base y con las autoridades loales.

De todas maneras, como dicen los compañeros/a, firma un convenio, y con el cronograma del proyecto haz un cronograma de transferencias y que vayan presentando los informes.

Creo que lo más conveniente es conocer el trabajo institucional antes de presenar proyectos a financiación.

Un saludo

Ana