¿Qué documento justificativo que no sea una factura podemos proporcionar a una entidad que nos ha subvencionado unas jornadas?

Hola Carmen Pilares, de acuerdo a tu inquietud lo que más se ajusta es la elaboración de una cuenta de cobro u otro documento equivalente a la factura , como elemento de soporte a las jornadas realizadas.
atte:Maria del Pilar Rodriguez Solis

Estimada Carmen:

Entiendo que la Caja de Ahorros no quiere haceros una factura, o ¿es el proveedor del catering? En fin….. te respondo con respecto a lo que te he entendido.

Con respecto a acreditar la recepción de cofinanciación por parte de terceros (esto te lo puede pedir el financiador público):

 Entiendo que la Caja de Ahorros acredita que os ha aportado el dinero con una comunicación por su parte informándoos de su apoyo, adicionalmente cuenta con el documento bancario soporte de la transferencia efectiva del aporte acordado.

Con respecto a la acreditación del gasto del catering:

 esto se reflejará en la factura que os emitieron los que os prestaron el servicio de catering para el coffe breake. A no ser, que vosotros prestéis este servicio (a través por ejemplo de un CEE), estéis dados de alta en el IAE correspondiente y emitáis la factura.

Con respecto a la acreditación del pago vuestro por del coffe breake/catering (en caso de que fuese una empresa la que os prestó el servicio):

 Si les habéis pagado a través de un banco: el documento bancario que acredite dicho pago, que puede ser “cargo por abono bancario”, resultados de la orden de transferencia, extracto, etc.
 Si les habéis pagado en efectivo (revisar la normativa de la convocatoria porque en estos casos, en ocasiones, hay limitaciones), bien puede ser un certificado vuestro al efecto, un recibí del proveedor o el asiento de caja, en cualquier caso esto os lo debe aclarar el financiador.

Os recomiendo que si la acreditación os la pide la Caja de Ahorros, consultar con ella si lo que quieren es la factura del catering.

Espero que lo anterior te sea de utilidad y Suerte!!!!


Paola Bernal
Técnica de proyectos FLV- Las respuestas dadas por la FLV no son vinculantes-

Estimada Carmen:


Olvidaba decirte lo siguiente:

De acuerdo a la Ley de Subvenciones (Art. 30.3)

“Los gastos se acreditarán mediante facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, en los términos establecidos reglamentariamente (…)“

Es decir que además de la factura tienes, por ejemplo,. las siguientes opciones:

 Nóminas y TC2 del personal interno de la entidad receptora de la subvención.
 Tiquetes de gasto (impresiones de cajas registradoras: correos, supermercados, autopistas, etc.)
 Billetes de autobús, tren o metro (en los cuales conste el valor del servicio).

Reitero mi consejo de que te dirijas directamente a quien os concedió la ayuda, a fin de que ellos os aclaren que documento consideran como justificativo,.

Recibe un saludo,


Paola Bernal
Técnica de Proyectos
Fundacion Luis Vives – Las respuestas dadas por al FLV no son vinculantes.