¿Qué base de datos nos aconsejáis usar para el servicio de usuarios de inserción laboral?

Hola Eva,

Es difícil aconsejarte bien sin tener más datos.

Por lo pronto, pides una base de datos "económica" para gestionar los usuarios de vuestro servicio de inserción laboral. Lo de económica depende de varios factores:

1. Coste de licencia: es lo que debes pagar para poder usar un determinado software, en este caso una base de datos. Lo fija el fabricante.

Las herramientas de software libre no tienen coste de licencia (ejemplos que ya te han dado: MySql, PostgreSql... También tienes Base, que forma parte de OpenOffice).

Algunas bases de datos no libres pueden tener licencias de uso gratuitas (como el SQL Server 2008 Express que también te han recomendado).

Otras bases de datos (por ejemplo, la muy conocida MS Access) sí tiene un coste de licencia (dependiendo de la versión de MS Office que utilices).

2. Coste de desarrollo: todas las bases de datos mencionadas hasta ahora són más o menos baratas o gratuitas, pero son sólo el marco de trabajo. Después deberás diseñar la herramienta que propiamente necesites. ¿Quién la desarrollará? ¿Una empresa, voluntari@s, vuestro propio equipo técnico? El desarrollo suele ser la parte más cara (en tiempo, dinero o cómo lo quieras medir) y puede ser muy variable según las necesidades que tengáis en cuanto a funcionalidad.

Aquí tienes varias opciones también: empezar de cero a partir de alguna de las opciones indicadas o bien usar alguna herramienta que ya exista (los CRM libres via web tipo CiviCRM o SugarCRM quizás pudieran ser una buena opción) y asumirla tal cual o adaptarla a tus necesidades.

3. Coste de alojamiento: Si optas por una solución basada en web (hoy en día suele ser lo ideal en la mayor parte de los escenarios de trabajo), deberás contemplar también un coste de alojamiento, que no tiene porqué ser alto, pero que será recurrente mientras la base de datos tenga vida.

En resumen, ten en cuenta todos los factores para tomar la decisión.

Piensa también que requisitos tienes: ¿debe funcionar en un solo ordenador o en varios? ¿necesitas acceso permanente por web? Todo esto también te va a condicionar la elección de la herramienta.

A lo mejor cuentas con un/a voluntari@ que te va a ayuda pero que te desarrollará la herramienta en la tecnología que conozca. Valóralo.

Otro ejemplo: MS Access es de pago pero es una base de datos muy eficiente, que te permite crear herramientas relativamente complejas sin necesidad de ser un genio de la programación (Base supongo que también te lo permite y además es libre, pero no tengo una experiencia comparable que me permita afirmarlo categóricamente). Quizás pagar la licencia te compensa por el poco coste de desarrollo.

Ya ves que la respuesta no es tan sencilla. Quizás te he liado todavía más… ;-) Si quieres danos más datos y tratamos de afinar.

Espero que esta información te sea de utilidad.

Un abrazo,

Jaume Albaigès
Correo: jalbaiges(en)tecnolongia(punto)org
Blog sobre TIC y ONL: http://www.tecnolongia.org

Buenos días, Eva María.

Coincido con los comentarios hechos hasta ahora y creo que, para poder afinar un poco más el tema, es imprescindible que nos indiques el alcance de lo que quieres.

Si sólo necesitas una base de datos y tienes conocimientos suficientes, la solución de Iván es, en mi opinión, la mejor.

Si tienes conocimientos a nivel de usuario, la solución de Jaume, referida a la base de datos de OpenOffice (Base) te puede resolver el problema. Es similar a Access (seguro que te suena más).

Ahora bien, creo que en realidad no estás buscando una "base de datos" (las soluciones comentadas anteriormente son, más concretamente, Sistemas de Gestión de Bases de Datos), sino una aplicación que te permita llevar la gestión de socios, ¿verdad?.

Si es así, y depende de qué otras cosas quieras gestionar (contabilidad de la asociación, proyectos, etc.) o de otras funcionalidades que quieras ofrecer (comunicación con asociacios mediante foros, creación de cursos virtuales, etc.) las soluciones son otras.

Un saludo,

Hola Eva María, mi experencia personal para trabajos de demanda moderada, es con SQL Server 2005/2008 Express. Es un excelente motor de bases de datos y con licencia gratuita. También es posible bajarse el Management Studio para su correcta administración.

Espero te pueda ayudar. Saludos desde Buenos Aires

Carlos

Hola Eva,

Me uno al comentario de Guillermo: no estás buscando una "base de datos" sinó una herramienta de gestión de usuarios para tu entidad. Esta herramienta seguramente se traducirá en una aplicación informática, que a su vez utilizará un sistema gestor de bases de datos (SGBD) que, valga la redundancia, gestionará tu base de datos.

Aclarados estos conceptos, a partir de aquí me parece que hay estas opciones:

1. Contactar con alguna entidad del mismo ámbito que tenga este tema mas solucionado para que os orienten.
2. Buscar algún voluntario que os pueda hacer algún desarrollo ni que sea con Microsoft Access. Podes probar en hacesfalta.org o en microvoluntarios.org.
3. Contratar un desarrollo. Esta opción puede ser cara dependiendo de los requisitos y de la empresa o freelance.

Saludos,

Ferran Busquets

Yo creo que vuestras necesidades se pueden cubrir con algun programa de los ya existentes para gestion de Asociaciones, por ejemplo

Programas SOCIUS

www.baarasoft.com/socius.htm

o Programas SUPORT

http://www.suport.org/

Saludos