Procedimiento Hacienda (continuación de consulta anterior)

Estimados Sres.:

Reabriendo el tema de mi anterior consulta me remito a explicarles el problema que hemos tenido en la Agencia Tributaria cuando nuestro representante legal ha ido a la Agencia Tributaria.
Haciendo uso de la respuesta que nos han dado en el mes de septiembre de este año, nuestro representante legal y miembro de la Junta Directiva el cual cuenta con el acta oficial del Registro Nacional de Asociciones, en el cual consta su nombre como parte integral de la Junta Directiva, dicho acta está fechada en el 2018,pero es un documento oficial con el cual creíamos que era suficiente credencial para poder pedir información de la Agencia Tributaria con respecto a nuestra Asociación. Llevando naturalmente su identificación personal. Cual fue su sorpresa que en la Agencia Tributaria le pidieron el mismo acta del Registro Nacional de Asociaciones pero con fecha no más antigua que los últimos 15 días. Pedir un nuevo acta en el Registro nos llevarían nuevamente unos dos meses y no entendemos por qué, dicho acta no es actual ya que se puede comprobar.Tenemos pensado que nuestro representante legal se presente en Hacienda con la presidenta de la asociación, con sus documentos identificatorios ,acta y ésta es mi pregunta, podríais escribirme, cuales son los pasos a dar para que la presidenta sea escuchada como persona al frente de la asociación sin tener que ser rechazada por la Hacienda, qué debe llevar, tienen pensado ir las dos personas y esta vez obtener la información necesaria. Muchas gracias por vuestra apreciada ayuda!
Cordialmente
Isabel Frei