Previsión de gastos para justificación de subvenciones

Hola Leticia

yo hago los presupuestos de esta forma:
1.- hago un plan de trabajo en el que especifico TODAS las actividades que se deben realizar para llevar el proyecto a buen termino.
2.- analizo la dedicación de los profesionales (si son voluntarios los trato igual que a los profesionales pero con coste de 0 euros/hora de trabajo) y calculo el coste en base a una tarifa por hora de trabajo. tambien cuento los gastos que se ocasionen para todos los implicados.
3.- añado un 10% del presupuesto total en cuestion de imprevistos.

de este modo cada gasto que haga estará vinculada a una (o varias) actividad(es) del proyecto. que si comprar un ordenador, la factura del telefono movil del jefe del proyecto o la conexion a internet. Los suyo es hacer un presupuesto realista e incluirlo en relación con la(s) actividad(es) del proyecto correspondientes.

Si a la lista pero explicada en el ámbito de tu proyecto.

saludotes desde barcelona

Hola Leticia

A principio de año las organizaciones realizan sus planificaciones anuales que corresponden a sus planificaciones estratègicas quinquenales o como lo haya dispuesto la organizaciòn; para garantizar que se cumplan los objetivos planteados en èl, cada departamento o àrea de trabajo debe realizar sus planificaciones operativas, es decir, como cada quièn en su àrae piensa realizar en el terreno, lo que esta escrito en la planificaciòn anual Institucional, sin perder de vista la planificaciòn estratègica de cinco, diez o quince años (eso cada Instituciòn lo decide).
Como en esa planificaciòn anual ya tenes previsto los grandes objetivos y metas y que en base a ello, ya has diseñado la estrategia a seguir y por lo tanto tenes claro los resultados planteados y las actividades que tenès que realizar para alcanzarlos, especificando cantidad, participantes, tiempo,lugar, etc.
Para ubicar estas actividades en el tiempo se realizan los Cronogramas, que pueden ser por meses, por semanas o por años, dependiendo de la duracion del proyecto o como se haya negociado. Una vez que se tiene claro lo que vas a ejecutar, se debe hacer un presupuesto; una vez elaborado y negociado con las parte implicadas, se aprueba y esto a vos te sirve de guìa para saber las actividades que tenes que realizar, en el tiempo en el que tenès que realizarlas y los objetivos y metas a alcanzar, por lo tanto tambièn te sirve para respaldar tus acciones y gastos.
Por lo tanto Leticia todo lo anterior te respalda a la hora de realizar tus informes, pues los gastos corresponderàn a los resultados/ actividades que ya estaban en tu cronograma, que es parte de tu planificaciòn operativa, de esa planificaciòn anual institucional que conforma la planificaciòn estratègica Institucional.
Como ves lo que te preocupa no es màs que parte de lo que se conoce como monitoreo y evaluaciòn, que no es màs que la revisiòn del alcance de los objetivos, el cumplimiento de metas, el cumplimiento del calendario, el cumplimiento de la aplicaciòn de los indicadores, meios de verificaciòny de todas aquellas cosas que influyen en el felìz tèrmino del Proyecto.
Tu prevenciòn de gastos no es màs que una revisiòn de tu cronograma y presupuesto que forma parte de tu planificaciòn operativa y tu justificaciòn tiene que ver con tus objetivos, estrategias y metas, siempre enmarcàndola en la planificaciòn anual y estratègica Institucional. Tratà de plasmarla con una visiòn de proceso y no como una actividad a secas.
Espero que te sirva y no te haya confundido màs

Atentamente

Sandra Aleman

Estimada Leticia:

Si no entiendo mal de lo que se trata es de justificar los gastos incurridos a una entidad financiera que os concedió fondos para la realización de determinadas actividades.

Si es así lo primero que habría que definir es si se ha presentado un presupuesto a la entidad previo a la concesión de la ayuda. Si es así tan sólo se podrán imputar a dicha entidad los gastos realizados que fueron previamente aprobados por la misma al conceder la subvención. Un ejemplo te ayudará a entenderlo mejor. Si a una Caja de Ahorro se le presenta un presupuesto para la realización de un proyecto que incluye varias partidas y se le solicita financiación para salarios, en caso de que apruebe el proyecto sólo se podrá imputar a su financiación salarios.

Otra cuestión es que os haya dado una cantidad sin que previamente se definiera su destino. En este caso tenéis la opción de imputar a la ayuda el gasto que sea más oportuno.

En cuanto a la forma de justificación lo idóneo es la realización de un listado correlativo de las facturas ordenadas por fechas, adjuntando copia de las facturas ordenas de la misma forma.


Un cordial saludo.


“Esta consulta no tiene carácter vinculante”.