¿Podríais indicarnos si es correcta esta solución para la legalización y diligenciación del libro de actas?

Hola,

El libro de actas de las reuniones del Patronato de la Fundación, diligenciado en su día con carácter previo al inicio de su uso por el Protectorado, está a punto de agotarse.

Por este motivo hemos contactado telefónicamente con la Dirección General de los Registros y del Notariado para que nos indiquen de qué forma debemos proceder para la legalización y diligenciación de un libro de actas nuevo.

Al manifestarle que era nuestra intención personarnos en la Dirección General con un nuevo libro (hojas en blanco con el anagrama de la Fundación) para su diligenciación, nos han indicado que eso no era posible pues la nueva normativa sobre procedimiento administrativo impide a la Administración recepcionar documentación en papel, debiendo hacerse por vía telemática. Ante nuestra objeción de que eso no nos parecía exigible ni apropiado a documentos que por su naturaleza deben ser originales, como es un libro de actas, nos propusieron que empezáramos a usar el nuevo cuando lo necesitáramos y lo presentáramos a legalizar una vez finalizado.

Dado que esa solución tampoco nos parece adecuada a la naturaleza y finalidad de un libro de actas, sometemos el caso a su consideración con el fin de que nos hagan llegar, si es posible, su opinión sobre el particular y el fundamento legal de la misma.

Agradeciéndoles su colaboración, les saluda atentamente,

Fundación Mozambique Sur