¿Podemos justificar con facturas a nombre de la fundación o del voluntario?

Hola Leyla,

Me temo que frente a una situación así mejor hablar con el financiador y que os de el una solución, desde luego las facturas deberían haber ido a nombre de la fundación.

Ánimo, seguro tiene solución

Saludos, Eva

Leyla
Si pueden obtener el apoyo en servicíos para que un _**_Auditor Publico Autorizado con registro,
confirme y certifique que las facturas correpnden a la donaciòn echa por el Ayuntamiento a la organizaciòn y adjuntarlas como comprobante a un recibo por el total del monto que debe ser refrendado por la firma del Auditor y el respectivo reporte de la ONG que sustente de donde se obtuvo el fondo y para que fue utilizdo el recurso donado. Considero que la clave aquì està en la auditoria interna.

Suscribo lo que apuntan los compañeros. Añado una solución practica y es que hagan algun tipo de documento que habilite a dicho voluntario como representante o responsable de la fundacion para dicho proyecto.

Si no hay manera de canjear las facturas existentes

Gracias

M

Parece ser que esta situación se da bastante a menudo, especialmente si hablamos de ayuntamientos pequeños y ONGD.

Desde luego el ayuntamiento solo va a aceptar que las facturas vayan a nombre de la fundación beneficiaria de la ayuda. Sería bastante raro e irregular que se pudiera llegar a un acuerdo que contemplara otra cosa (aunque va a depender del grado de “confianza” que exista entre ayuntamiento y fundación).

Se podría probar a cambiar de nombre las facturas hablando con cada uno de los proveedores, o la solución del auditor que nombraban mas arriba, siempre que las bases de la convocatoria lo permitan.

En cuanto solucionéis el problema sería interesante comentar con el voluntario que, agradeciendo su buena voluntad, debe tener en cuenta que gestionar proyectos sociales o de cooperación es un trabajo en equipo, y que la solicitud y la gestión de dinero público es una competencia y una responsabilidad de los órganos de representación y gobierno de cada organización.

Es probable que este hecho no haya dejado en el ayuntamiento muy buena imagen de vuestra fundación, en cuanto a capacidad de gestión del dinero público.

Mucha suerte y ánimo.

Hola a todos,

finalmente ya está resuelto el asunto. Hablamos con el financiador y le comentamos todo el caso. El voluntario nos ha hecho una factura de ingresos a nuestro nombre y ya la hemos pasado al ayuntamiento.

Muchas gracias a todos por vuestros comentarios-ayuda y por la rapidez de los mismos.

Un abrazo a todos.

Leyla.