¿Podéis ayudarme a hacer una memoria?

Buenas tardes Cecilia,

Hacer una memoria de actividades de una asociación es muy sencillo.

A continuación te indico los pasos y la información que necesitas añadir en cada uno.

Lo primero es realizar un indice de la memoria, que puedes utilizar para todos los años, ya que normalmente no varía mucho.

En el índice debes incluir:

1.-Introduccion: Breve explicación de la Asociación y del documento que estás presentando.

Ejemplo: Este documento corresponde a la memoria de actividades del año XXXX de la Asociación X.
En él se recoge la estructura de la asociaciñón, su función y objetivo, las actividades celebradas, etc.

2.- Composición de la asociación.
Miembros y organigrama

3.- Responsabilidad social
Objeto de la asociación (detallado y concreto)

4.- Actividades realizadas
Lista de actividades realizadas (se incluyen fechas, descripciones, asistentes, empresas patrocinadoras, resultado de la actividad, fotos, etc)

5.- Becas y/o ayudas recibidas
Se incluye aqui la informacion referente a la financiación, si estais patrocinados o becados por algun ayuntamiento, federacion, comunidad autonoma o estado y la cuantia de la ayuda.
En caso de que no sea asi, se indica que la asociacion fnciona debido a los pagos mensualesde los socios o a donaciones o a lo que sea.

6.- Presupuesto
Detallado: Ingresos y Gastos.
Fuente de los ingresos no hace falta definirla ya que se ha hecho en el apartado anterior.
Gastos: Justificación de gastos por organizacion, actividades, etc
¿Existe remanente? Si, no, justificarlo.

7.- Página web y acciones comunicativas
Se incluye información sobre la presencia de la asociación en redes, foros, etc. Acciones comunicativas utilizadas.

8.- Dossier de prensa.
Con articulos y fotos escaneados y/o referenciados desde la web de los periodicos digitales

Espero que te sea de ayuda. =)

Un saludo

Hola Cecilia:

La Memoria anual de una organización es un instrumento de vital importancia para ella y para los que se relacionan con ella.

Los socios y socias porque tienen el derecho a conocer qué se ha hecho y cómo; los financiadores porque pueden comprobar por dónde camina la organización; y los futuros donantes porque esa va a ser la ventana que les permita ver dónde van a meter su dinero.

Como parece que la urgencia que tienes es meramente formal, para cumplir un requisito, puedes seguir sin mayor problema los modelos que te proponen mis compañeros (aunque la dificultad será recopilar toda esa información si no se ha evaluado continuamente…).

Pero para la memoria de 2011 seguro que te compensa buscar un esquema que satisfaga las necesidades y derechos de información que tienen los colectivos con los que os relacionáis.

Suerte.