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Consulta formulada por:
¿Podéis aclararme si este caso supone un acto de cesión ilegal de datos?
11.04.14
Hola,
Un socio solicita ver las actas de una asamblea a la que no asistió. una vez vista nos solicita por escrito una fotocopia del acta de una asamblea de una asociación de personas con discapacidad.
Todos los socios tienen derecho (y el deber) de asistir a asambleas y conocer las actas de las mismas. Nuestra asociacion está sometida al más alto nivel de protección por la LOPD (menores y discapacidad).
En los estatutos figura que las actas permanecerán custodiadas por el secretario de la entidad.
La consulta es: ¿tiene el socio el derecho de sacar de la asociación (bajo custodia del secretario) una copia del acta, habida cuenta de que en acta figuran nombres y apellidos de otros asociados con hijos con discapacidad y adultos con un diagnostico concreto?
¿No constituiría este acto una cesión ilegal de datos?
Gracias.
Respuestas
Opinión anónima
14.04.14
Si, pero para ejercerlo tiene que solicitarlo por escrito y con copia de su DNI, es el derecho de acceso que regula la LOPD, no hay ninguna cesión de datos.
Aportada por:
Abogado y especialista en Tecnologias de la Informacion
Trabaja en:
Asesor particular
14.04.14
Rafael,
yo anonimizaría el acta. Le quitaría todos los datos personales porque al socio no le importan.
Así se hace con otros documentos y me parece razonable.
Saludos,
Aportada por:
Trabaja en:
Asesor particular
15.04.14
Hola Rafael,
En el enlace encontrarás una consulta (no son vinculantes) a la AGPD sobre un tema muy similar:
http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/informes_juridicos/cesion_datos/common/pdfs/2010-0064_Acceso-por-miembros-de-un-club-deportivo-a-actas-de-la-Junta-Directiva-y-otra-documentaci-oo-n.pdf
Espero que te sirva.
Aportada por:
Trabaja en:
Asesor particular
15.04.14
Y esta más especifica pero que igualmente te remite a los estatutos:
http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/informes_juridicos/cesion_datos/common/pdfs/2009-0514_Acceso-de-socios-a-listado-de-socios-c—contabilidad-y-acuerdos-de—oo-rganos-de-la-asociaci-oo-n.pdf
Un saludo
Opinión anónima
16.04.14
Eso no es un derecho de acceso. Este se refiere a los datos propios del socio. Se pueden disociar los datos (poner solo las iniciales) o facilitarle la lectura del acta, pero no la copia.