Pasamos de ser empresa a asociación no lucrativa ¿Debemos cambiar el nombre o podemos mantener el de la empresa?

24.11.16

Hola,

Muy buen día, nos encontramos en la transición de una empresa que generaba lucro, en una asociación sin fines de lucro. Enfocada en la promoción de un estilo de vida saludable, la práctica del surf como deporte y el contacto y conservación del medio ambiente.

Nuestra principal duda es en relación a la nueva denominación de la asociación y de los miembros. ¿Debe ser cambiado el nombre previamente registrado como empresa? ¿Cuáles serían los términos correctos para llamar al personal y los servicios prestados?

Segundo, en relación al deber de la asociación con los voluntarios, se indica que: “1. Facilitar a los voluntarios una acreditación que les habilite e identifique para el desarrollo de su actividad, donde conste la entidad de voluntariado en la que realiza la acción voluntaria”

¿Esa acreditación puede ser digitalizada o debe ser algún tipo de carnet?

Tercero, en relación a las cuotas anuales pagadas por los socios. ¿Pueden ser cuotas semanales debido a que la mayoría de los socios disfrutan de los beneficios sólo 1 o 2 semanas?

Cuarto, quisiéramos saber sobre los pasos formales para la consecución de la transición y cualquier tipo de información adicional referente al tema.

Agradecidos por la atención y pronta respuesta

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Respuestas

Aportada por:

Alvaro Ortega Santos

Cooperante, gestor cultural y experto en asociacionismo.

Trabaja en:

Asesor particular

24.11.16

Por partes:

1. Encontrarás la regulación sobre el nombre de las asociaciones en http://www.interior.gob.es/web/servicios-al-ciudadano/asociaciones/inscripciones-registrales-de-las-asociaciones/normas-sobre-denominaciones-de-las-asociaciones

2. Con respecto a vuestro caso, no debería haber ningún problema: no es inusual que las empresas con un programa de responsabilidad social corporativa constituyan, por ejemplo, Fundaciones con nombres que les vinculan.

3. La acreditación está pensada como herramienta en la labor del voluntario, así como refuerzo al vínculo de pertenencia: debe ser tangible y funcional, por lo que un carnet es la opción más recomendable.

4. La cuota la debereis fijar en asamblea, no habiendo regla fija para la misma. Por experiencia, una cuota semanal puede ser desgastante para un socio estable, pero si es una vinculación “temporal”, puede ser funcional.

Aportada por:

Alvaro Ortega Santos

Cooperante, gestor cultural y experto en asociacionismo.

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Asesor particular

24.11.16

Y 5. Sobre la “transición” de empresa a asociación, esa evolución no está prevista. Pero eso os da libertad en el proceso. Yo os sugeriría constituiros como asociación contando a la empresa como socio fundador (Podrán constituir asociaciones, y formar parte de las mismas, las personas físicas y las personas jurídicas…), incluso se puede dejar constancia del hecho y su carga simbólica en el acta fundacional o hacer constar en los Estatutos que su patrimonio fundacional es aportado por la empresa. Una vez tengáis registrada la asociación, podéis disolver la empresa conforme a normativa específica.

Opinión anónima

25.11.16

Buenos días,
Simplemente añadir, que valoréis la posibilidad de constituir mejor una Fundación (hay que desembolsar 30.000 euros, puede realizarse en varios años) pero cuenta con que desde el inicio se puede acoger al Régimen fiscal de entidades sin fines lucrativos, Ley 49/2002
Gracias
Salvador
puche29consultoria