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Consulta formulada por:
Pago por kilómetros del uso de un vehículo particular para actividades de la Asociación
10.03.21
Buenos días,
Para la realización de nuestros fines y actividades utilizamos un vehículo particular, en este caso el del presidente. A lo largo del año, se utiliza para ir a hacer censos de especies animales, para colocar y revisar cámaras de fototrampeo de fauna, para desplazarse a lugares de interés donde se hacen sendas y rutas, para actividades de educación ambiental, para ir a impartir charlas y conferencias, y algunas cosas más. En definitiva, se usa para prácticamente todo.
A lo largo del año se pueden hacer unos 3000Km. En unas hojas de Word, se registra toda esa actividad, anotando la fecha, la actividad concreta y el número de Km. En su día se acordó pagar al dueño del vehículo 0,2€/Km que incluiría el combustible y el desgaste del uso. ¿Esto lo contempla la legislación como normal en la contabilidad de la asociación?
Muchas gracias.
Respuestas
Aportada por:
Abogado. Asesoramiento en Fiscalidad, Contabilidad y Financiero.
Trabaja en:
Asesor particular
12.03.21
Buenas tardes:
Podrías considerar ese gasto como compensación a voluntarios por gastos en los que incurren para trabajos en la asociación, cuyo importe debería estar justificado mediante recibos.
Respuesta del participante:
13.03.21
El funcionamiento concreto es que se hacen un montón de viajes con la furgo para la asociación sumando X Km y por tanto X dinero de gasto. En el diario de la asociación están registrados todos esos viajes, además de un word denominado Anexo transportes donde anotamos cada actividad concreta con los Km que se han hecho. En la contabilidad, vamos juntando facturas de gasolinera arbitrariamente cuando haya que echar combustible, pero al final del año, el número de Km y el de gasto de uso 0,2€/Km con las facturas coincide. No sé si esto es lo mismo que me has contestado, o si necesitaria una factura para justificar cada uno de los viajes, en un año más de 50-60.
Muchas gracias
Respuesta del participante:
13.03.21
Y la duda principal es si se puede añadir ese splemento de uso de vehículo, no solo el gasto de combustible.
Gracias de nuevo
Aportada por:
Teresa Ferraz Hermoso de Mendoza
Abogada
Trabaja en:
Asesor particular
15.03.21
Hola Cristina,
La finalidad de la tasa de kilometraje es de carácter compensatoria. Es decir, está pensada para remunerar todos los gastos relacionados con el vehículo particular de un trabajador cuando este se destina a usos laborales, por supuesto el combustible, pero también otros factores como el desgaste, los impuestos o los seguros.
Un saludo
Teresa Ferraz
Aportada por:
Teresa Ferraz Hermoso de Mendoza
Abogada
Trabaja en:
Asesor particular
16.03.21
Hola Cristina,
Comentarte que el limite normativo exento es de 0,19 euros/km. Supongo que lo conocerás pero por si acaso.
Un saludo
Teresa Ferraz
Respuesta del participante:
16.03.21
Hola Teresa,
pués no sabía que había un límite, y por redondear, se puso a 0,2€/Km
Gracias.