¿Obligatoriedad de presentación de cuentas anuales?

El aspecto contable de las asociaciones no está muy desarrollado por la normativa actual de asociaciones. La ley 1/2002 contempla en su artículo 14 la llevanza de una contabilidad que permita obtener el resultado de la situación financiera y represente la imagen fiel del patrimonio, por lo que es obligatorio la llevanza de dicha contabilidad. No obstante, no habla en absoluto del depósito de las cuentas anuales.

El artículo 28 por su parte, relaciona los hechos y documentos inscribibles en los registros por parte de las asociaciones, y no aparece el depósito de cuentas, por lo que no creo obligatorio dicho depósito.

Es más, de las asociaciones que conozco ninguna ha hecho depósito de cuentas.

No obstante acosenjo su elaboración y desarrollo, puesto que suponen un importante documento histórico de análisis y comprensión de la evolución economico-financiera de la asociación.

Saludos

De acuerdo con mis compañeros.

De todos modos, vuestra consulta no deja claro las características de la asociación (compromisos y reconocimientos), por lo que no es posible concretar la respuesta. Y es que, por ejemplo como les comenta Alfonso Caro, el tener o no la condición de asociación de utilidad pública conlleva unas obligaciones u otras. Sería conveniente que concretaran la pregunta.

En cualquier caso, tienen un compromiso legal, estatutario, y de sensibilidad democrática con sus asociados, y deberían presentar anualmente sus cuentas a la asamblea general de socios, para su aprobación y publicidad.
Si no lo hicieron anteriormente, preséntenlas igualmente en asamblea: es derecho del asociado saber/participar, y obligación de la dirección el informarles. En ese sentido, el déficit participativo a la interna de la asociación en años anteriores, tiene la consecuencia de deslegitimar la labor de la directiva y corresponde a la propia asamblea demandar responsabilidades y explicaciones.

Por otra parte el estar integrados en una coordinadora de ONGDs también conlleva la observancia del Código de Conducta de ésta: así, el de la Coordinadora Española de ONG para el Desarrollo establece, que “(…) Las ONGD estarán obligadas a adjuntar las cuentas económicas a la memoria que anualmente se realice y darán conocimiento de los datos económicos a sus socios y donantes y a las contrapartes con las que trabajen.
Las ONGD, con ingresos superiores a 50 millones de pesetas, deberán llevar a cabo auditorias económicas externas anuales de la organización, que estarán a disposición de todo aquel que las solicite.
Las ONGD habrán de hacer pública la distribución de sus gastos, especificando las cantidades destinadas a gastos de administración, así como la definición de los conceptos incluidos en el cálculo de dichos gastos.”
http://www.congde.org/documentos/codigo_con.doc
Cada coordinadora de ONGDs tiene su propio código, pero éstos suelen ser coincidentes en su inspiración y finalidad.

Encontraréis más información sobre vuestra consulta en:
“Obligación de auditar las cuentas anuales”
http://www.solucionesong.org/lectura_foro.asp?id_consulta=1247
“¿En qué documento se regula si las entidades tenemos obligación de auditar nuestras cuentas anuales?”
http://www.solucionesong.org/lectura_foro.asp?id_consulta=1413
“Obligatoriedad de registrar las cuentas anuales en el Registro Mercantil”
http://www.solucionesong.org/lectura_foro.asp?id_consulta=530

Un cordial saludo,

Álvaro Ortega Santos
http://www.unesco.org.uy/correo?recipient=alvaro
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