¿Nos recomendáis hacer una contabilidad aparte para diferenciar dos actividades diferentes?

Muy buenas Ismael,
Mira, si dentro de la misión de tu fundación esta el hecho de construir y dinamizar un colegio, todo debe formar parte de tu contabilidad, porque será un proyecto mas, pero un consejo es la diversificación de proyectos por centros de coste, esto te permitirá el control por separado del estado del proyecto y a la vez la coordinación de los mismos te permitirá saber el estado de la Fundación en su totalidad. Si tienes mas dudas no dudes en consultarme, fcampos@itacaelsvents.org

Un abrazo y mucha suerte!

Felipe Campos

La contabilidad e una ONG o cualquier entidad tiene una connotación, finalmente, tributaria y de rendición de cuentas. Por ello, es pertinente que las cuentas estén debidamente registradas, pero también debidamente individualizadas, tanto por el origen, como por los usos, así como por los donantes, e inclusive, por los tipos de reportes necesarios.
Generalmente una ONG, participa en múltiples proyectos, responde a múltiples donantes y colaboradores, y cumple múltiples requisitos y sistemas de reporte del manejo del dinero o recursos recibidos.
Por ello, es pertinente contar con un experto contable-tributario, especializado en organizaciones sin fines de lucro; para contar son su asesorìa desde el principio y para tranparentar la actuacion de la organizaciòn ante sus donantes.
Alguna referencia teòrica puedes encontrar en:
- http://www.impactalliance.org/ev_es.php?ID=3940_201&ID2=DO_TOPIC
- http://www.fundacionluisvives.org/actualidad/noticias/archivo/2009/02/18/cuaderno_de_gestion_v__manual_practico_de_contabilidad_en_las_ong.html

- http://www.equidadecuador.org/es/todo/ATT1228074315-1.pdf

Buenas Ismael

Tal y como te comenta Felipe deberias tener la contabilida por centro de coste. Muchas de las aplicaciones contables actuales tienen esa opcion. Realizarias una contabilidad analitica que dependeria d ela administrativa que realizas habitualmente.

Ejemplo

6260001 (comisiones bancarias): 50 €

definirias en la aplicacion la parte de ese importe que destinada a cada proyecto (normalmente se rigen por porcentajes y yo lo tengo en automatico)

Un saludo

por supuesto que si, debes de tener una contabilidad por centro de costes y marcarte unos objetivos para cada uno de ellos, observar posteriormente las desviaciones e identificar cual es el departamento/centro que debes corregir.
te adjunto el plan general especifico para la ong

Ismael:
Cualquier organismo (fundacion, asociacion o empresa) solo puede llevar una unica contabilidad. El llevar mas de una contabilidad es ilegal y podria considerarse incluso como un delito.
En muchas ocasiones, es la propia administracion y su manera que tiene de redactar la normativa la que nos “marea”.
En algunos escritos de la administración hemos leido en alguna ocasion, que tal entidad para presentarse a tal proyecto deberá de llevar “contabilidades diferenciadas”.
Este concepto de “contabilidades diferenciadas” no se refiera en ningun caso a que debes de llevar dos contabilidades o mas. Se refiere a que hay que llevar una contabilidad de costes, con cada centro de costes diferenciado, como dicen mis compañeros.
Asociando cada proyecto o cada programa a un centro de costes, de tal manera que cada uno de ellos tiene sus propios ingresos y gastos.

Un saludo
Jose Luis

Buenos dias Ismael,

Si, diferencialo por proyecto en la contabilidad de costes o analitica. Te dejo mi email por si quieres ampliar algo este tema.
Un saludo
Mariano Romero
Info@cuadre-dyg.org