Nos gustaría saber que documentos son necesarios para justificar los gastos y poderlos imputar a las subvenciones

Estimado Luís Miguel,
Generalmente para la correcta justificación de un gasto es necesario presentar tanto el documento original de gasto (factura, en este caso) como el documento de pago y que además sea correcto, ya que hay diferentes modalidades de pago y cada una se justifica de una manera: transferencia, cheque, caja chica, tarjeta… en cualquiera de los casos trendrá que vincularse claramente gasto y pago.
Por ejemplo, en el caso de una transferencia, tendrá que aparecer el ordenante, beneficiario, importe desglosado (ya que si aparece la cantidad con la comisión inccluída ya no coincidirá), etc. Otro caso es un pago en efectivo (aquí podría englobarse ese caso que comentas del sello de pagado),para lo cual lo más recomendable es acompañar la factura con su apunte contable.
En cuanto a los cheques por ejemplo, lo que se suele pedir es que sea nominativo, la fotocopia del mismo y su cargo en cuenta.
Como ves son muy diferentes los mecanismos, pero generalmente cada financiador pone sus normas concretas con lo que lo más recomendable es que os leais detenidamente las bases de la convocatoria para ver los detalles.
Un saludo,
Vanesa Cenjor

La justificación de todo tipo de gasto requiere de los documentos de soporte debidamente legibles y autorizados, debidamente certificados para imputarlos como facturas, documentos de pago, contratos, convenios, dependiendo de los instrumentos utilizados en la gestiìón

Hola Luis Miguel,

Totalmente de acuerdo con las detalladas explicaciones de los compañeros. Así que solo insistir en que hay que invertir el tiempo necesario para leer detalladamente las convocatorias, pues, en la mayoría de las ocasiones, están claramente especificados los requisitos.
Un saludo

Asesores para el Desarrollo, ASPADE
www.aspade.es
www.aspade.org

complementariamente a lo que dicen los compañeros te diria que intenteis localizar al tecnico que hara el seguimiento de la subvencion y ante cualquier duda le preguntaseis aunque juntando varias preguntas… ademas lo mejor es seguir lo que aparece en las bases.
saludos

Estimado Luis Miguel:

En la Ley General de Subvenciones se establece que “la rendición de la cuenta justificativa constituye un acto obligatorio del beneficiario o de la entidad colaboradora, en la que se deben incluir, bajo responsabilidad del declarante, los justificantes de gasto o cualquier otro documento con validez jurídica que permitan acreditar el cumplimiento del objeto de la subvención pública.
La forma de la cuenta justificativa y el plazo de rendición de la misma vendrán determinados por las correspondientes bases reguladoras de las subvenciones públicas.

A falta de previsión de las bases reguladoras, la cuenta deberá incluir declaración de las actividades realizadas que han sido financiadas con la subvención y su coste, con el desglose de cada uno de los gastos incurridos, y su presentación se realizará, como máximo, en el plazo de tres meses desde la finalización del plazo para la realización de la actividad.

Los gastos se acreditarán mediante facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, en los términos establecidos reglamentariamente.

La acreditación de los gastos también podrá efectuarse mediante facturas electrónicas, siempre que cumplan los requisitos exigidos para su aceptación en el ámbito tributario.

Reglamentariamente, se establecerá un sistema de validación y estampillado de justificantes de gasto que permita el control de la concurrencia de subvenciones”.

Un cordial saludo.

Las respuestas de los asesores de la Fundación Luis Vives no tienen carácter vinculante.