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Consulta formulada por:
Nos gustaría aclarar unas dudas en cuanto a la elaboración de un proyecto, presupuesto, registro del mismo, etc.
10.12.08
Tenemos alguno proyectos ya elaborados y queríamos saber lo siguiente:
1. Cuáles son las partes, composición y estructura de un proyecto.
2. Cómo hacer un correcto presupuesto del proyecto a la hora de venderlo al ayuntamiento.
3. ¿A éste proyecto de carácter social se le aplica el IVA? y ¿qué porcentaje de IVA sería?
4. ¿Dónde podemos registrar estos proyectos para que nadie nos lo plagie o los puedan llevar a cabo sin ser de la asociación? ¿Es en el registro de la propiedad intelectual o tambien se puede en el registro de la propiedad donde se registran propiedades como pisos, casa, garajes…?
Muchas gracias.
Respuestas
Aportada por:
Experto en gestión de proyectos
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Asesor particular
11.12.08
COMPOSICIÓN, PARTES Y ESTRUCTURA DEL PROYECTO
Antecedentes y Contexto
Justificación
Planteamiento del Problema
Características Del Problema Para Ser Eje Del Proyecto
El Análisis Del Problema Contempla al Menos Los Siguientes Aspectos:
El PROBLEMA
PROPUESTA DEL PROYECTO:
MARCO LÓGICO
Finalidad
Objetivo
Objetivo General
Objetivos Específicos
Selección de Alternativas
Resultados, Actividades e Insumos Del Proyecto
Metas
Indicadores
Fuentes de Verificación
Plan Operativo
Plan de Acción
Presupuesto
Marco Institucional
Mecanismos de Coordinación
Monitoreo, Seguimiento y Evaluación
Cronograma de Actividades
El presupuesto debe ser veridico, eficaz, eficiente, real, que se cumplan los objetivos especificos y general, que tenga un beneficio social.
El proyecto se registra en propieda intelectual, donde se registran los derechos de autor.
Opinión anónima
11.12.08
COMPOSICION, PARTES
La estructura de un documento de proyecto va a depender del tipo de proyecto:Privado o de desarrollo.
Para proyectos privados que buscan ganancias la estructura del estudio que sugiero es:
1)Informacion general : nombre del proyecto, ubicacion, justificacion,socios,experiencias anteriores etc.
2) Estudio de mercado: producto,demanda ,competencia,precios, comercializacion.
3)Estudio Tecnico:proceso de produccion,recursos,tamaño,localizacion.
4)Estudio financiero:inversiones,financiamiento,ingresos ,egresos, rentabilidad.
Para proyectos que que buscan mejorar condiciones de vida pudieran utilizar:
1) Informacion general: nombre del proyecto,organizacion beneficiaria, ubicacion, justuficacion,experiencia en proyestos anteriores ,etc.(para esta parte utilizar los formatos de la institucion que provee los recursos)
2) Objetivos: Para esta parte generalmente se utiliza el modelo de Marco Logico con sus analisis de involucrados, problemas, objetivos,alternativas que se resumen en la matriz de marco logico
3)Estudio de Mercado: producto, beneficiarios, competencia,precios o tarifas,formas de comercializacion
4) Estudio Tecnico:proceso de produccion, recursos, tamaño,localizacion.
5)Estudio Financiero: inversiones,financiamiento.ingresos, egresos,rentabilidad( si es del caso)
6)Estudio ambiental
7)Estudio de genero
8)Estudio social y organizativo
9)otros estudios exigidos por el financiador.
PRESUPUESTO
Sugiero separar las INVERSIONES de los GASTOS y clasificarlos en : Inversiones fijas,inversiones diferidas,inversiones iniciales de capital de trabajo
Costos de produccion, gastos administrativos, gastos de ventas ,gastos financieros
Las inversiones concentrarian los recursos necesarios para INSTALAR el proyecto y los gastos serian los recursos necesarios para la OPERACION del proyecto.
La separacion sugerida es importante por que permiten analisis de sostenibilidad en proyectos que no buscan rentabilidad pero deben garantizar los recursos para la operacion.
Las otras consultas no son de mi area pues pertenecen al ambito fiscal y legal .
Espero haber aportado en algo
Aportada por:
Consultor
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Asesor particular
12.12.08
Hola, David:
Hay muchas formas de hacer un proyecto, pero casi todas vienen a ser más o menos lo mismo. Te copio la dirección de una guía sobre ciclo del proyecto de la UE (http://www.delcol.ec.europa.eu/es/documentos/PCM%202001%20Versi%F3n%20Espa%F1ol.pdf) y sé que en CIDEAL hay también un par de libros interesantes. Si haces una buena búsqueda en Google seguro que das con el enfoque que os interesa. De cualquier modo, mis compañeros ya te lo han resumido muy bien.
En cuanto al presupuesto, hay una escuela que es lo primero que mira de un proyecto, ya que lo que no figura en él difícilmente se lleve a cabo. Una relación ordenada y fiable de los gastos previstos suele ser un aval importante. Y no, no declara IVA (pero sí lo paga en las adquisiciones que hagáis).
en cuanto al registro, hasta donde yo sé no es posible, y conozco casos de administraciones que han denegado el proyecto para luego ejecutarlo ellos, pero no es lo habitual.
Espero haberos sido útil. Un saludo
Sergio Alcina
Aportada por:
Especialista en Gestión de Proyectos
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Asesor particular
12.12.08
Estimado David
Te informo de la estructura básica que debes tenr en cuenta para la elaboración de un proyecto:
Informe del proyecto Resumen, punteo del contenido, esto nos facilita la organización del mismo.
Presentación cuál es vtro. nombre, qué hacen, por qué, vtras actividades, así como otros datos que consideren importantes. Historia de la organización, proyectos anteriores.
Fundamentación consiste en identificar el problema que pretenden modificar, aportando datos tales como el escenario social y cultural del lugar donde se va a desarrollar el proyecto, las características socioeconómicas de los destinatarios y/o beneficiarios.También es necesario justificar la necesidad del proyector, así como las razones que han llevado a plantearlo.
Localización : donde se va a realizar el conjunto del proyecto y las actividades incluidas en él.
Destinatarios Son las personas que serán favorecidos por el impacto positivo del proyecto.
Objetivos Los objetivos sirven para indicarnos el destino del proyecto, lo que queremos conseguir con él. Es el elemento fundamental de un proyecto. definir lo mejor posible los objetivos habla de la calidad del proyecto. Hay genrales (finalidad del proyecto) y especificos (se desprenden de los genrales)
Metodología y actividades seleccionar la metodología y las técnicas que van a emplear para desarrollar vtro. proyecto. Por otro lado, tendran que diseñar las diversas actividades que implementaran siguiendo la metodología elegida a través de las técnicas elegidas para cada una de las actividades.
Temporalidad sumamente importante y determina el éxito o fracaso de un buen proyecto. Si no cuenta con una planificación de la duración de cada una de las fases del proyecto. Sólo así podrá saber si los plazos se están cumpliendo, como asi tambien las modificaciones que deben realizar..
Recursos humanos tener en cuenta las personas que van a participar del proyecto: en tanto funciones que van a realizar; las distribución de las cargas de trabajo, las remuneraciones (si las hubiera), la formación necesaria.
Recursos materiales tener en cuenta lo que van a utilizar para ejecutar vtro proyecto: herramientas, equipos informáticos, vehículos, edificaciones.
Recursos económicos. Presupuesto Todo proyecto supone gastos. Por eso se dede tenr en cuenta y con qué dinero se cuenta, para ello hacer una previsión de los ingresos y gastos y adecuar nuestros recursos económicos con las actividades. Existen muchos modos de realizar presupuestos. Los apuntes más generales pueden ser: personal, dietas, locales, materiales y equipos, gastos de administración, beneficios generados e imprevistos.
Evaluación permite comprobar con datos objetivos o factibles el grado de consecución de nuestros objetivos. Nos servirán para medir, mostrar el progreso, y realizar los cambios oportunos para adecuarnos a los objetivos.
Espero haber sido de ayuda y ante cualquier duda estoy a vuestra disposición.
Lic. Raquel Arévalo
raquelarevalo@gmail.com