¿Los cargos ausentes deben hacer un documento para la reunión en que se confirme su mandato?

De mi consideración
Ante todo, le señalo la dificultad que sin duda habrán tenido Uds. para la celebración de sesiones de la Junta Directiva de su asociación, dada la distancia que separa a sus componentes para asistir presencialmente a las convocatorias de juntas. Los Estatutos, que son el marco de funcionamiento de la Entidad, deberían recoger en su caso otras formas de celebrar sesiones, aparte de la presencial, pues hoy en día son válidas las convocadas y celebradas por otros medios que garanticen la identidad del asistente, tales como la videoconferencia, por ejemplo.
En el caso objeto de su consulta, si del recuento de los asistentes resulta quorum estatutario para su celebración, la reelección en los cargos de los no asistentes necesitaría de una aceptación por su parte, que podría hacerse valer mediante burofax con certificación de contenido, con acuse de recibo, o carta del no asistente con firma legitimada ante notario, por ejemplo.
Saludos