libro de socios

buenas tardes, tenemos 35 años de vida somos una asociación sin animo de lucro declarada de utilidad publica. Hasta ahora hemos llevado un libro de socio que se compro hace 30 años y que tiene un sello de la delegación de gobierno de la Comunidad de Madrid. Tememos una base de datos de socios registrada en el protección de datos y queremos saber si podemos sacar un listado de altas y bajas de nuestros años a lo largo del año de nuestra base de datos y dejar a un lado el libro de socios antiguo
Si podemos utilizar el listado de nuestra base de datos ¿dónde debemos registrar ese listado para que sea oficial? todos los años nos lo piden los auditores externos.
Muchas gracias