Legalización del libro de socios y de actas de nuestra entidad

Completando la información del anterior compañero, te indico que yo recomiendo que se ponga en conocimiento del órgano competente de la Administración autonómica en materia de asociaciones que se van a utilizar soportes informáticos tanto el registro de socios como la redacción y archivo de las actas que elaboren con ocasión de las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias.
Si se planteara alguna impugnación contra acuerdos de esas Asambleas o sobre procesos de alta y baja de asociados, ya constaría hecha esa declaración sobre la forma de confeccionar y archivar la gestión documental de la Asociación.
El órgano administrativo no va a rechazar una comunicación con ese contenido.
Un saludo.

Hola M.ª Rosario
En respuesta a tu consulta, sin perjuicio de estar de acuerdo con lo aducido por mis compañeros, como señala el art. 14 de la Ley Orgánica del Derecho de Asociación, “1. Las asociaciones han de disponer de una relación actualizada de sus asociados, llevar una contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio, del resultado y de la situación financiera de la entidad, así como las actividades realizadas, efectuar un inventario de sus bienes y recoger en un libro las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y representación. Deberán llevar su contabilidad conforme a las normas específicas que les resulten de aplicación”.
Así pues, a diferencia de la Ley de Asociaciones preconstitucional, de 1964, para nada se menciona en la Ley Orgánica del Derecho de Asociación de 2002 que debáis proceder obligatoriamente a la legalización y registro del libro de socios y el libro de actas de vuestra entidad asociativa. Lo que obliga dicha ley es que dispongan, además, de una “relación actualizada de sus asociados”, debiendo reflejarse las altas y separación voluntaria o forma en que se produzca, teniendo una especial relevancia en períodos electorales, a fin de que los candidatos puedan disponer de tal relación a efectos de poder dirigirse a los mismos.
Un cordial saludo.
Rafael Pérez Castillo.
rperezcastillo@gmail.com