¿Las tarjetas de ambarque se entienden como billetes a la hora de justificar desplazamientos?

Estimada María Dolores:

Me he confundido un poco con tu consulta.

Normalmente los billetes de avión/tren, etc., tienen información sobre el valor del servicio que no viene en las tarjetas de embarque.

Dado que es práctica común entre las aerolíneas el billete electrónico, esto puede sustituir a lo anterior, normalmente de hecho es la impresión de la confirmación que te envía la aerolínea cuando compras el billete.

Si la compra se hizo a través de una agencia de viajes, supongo que ellos te habrán expedido el billete.

En algunas subvenciones (por la experiencia que tengo las que reciben fondos del FSE) se pide que además de la factura (documento de gasto) se acredite la utilización real del servicio (de allí que se pidan las tarjetas de embarque). Por eso si tienes la factura (en donde viene el valor del servicio prestado por la aerolínea) y la tarjeta de embarque, no entiendo porque te piden el billete.

En caso de no tener la tarjeta de embarque, te sugiero que el pasajero (debido a la Protección de Datos) solicite a la aerolínea que certifique que realizó el viaje.

En cualquier caso, te recomiendo que te dirijas a la administración que os solicita esta documentación e intentes que sean ellos quienes te aclaren que necesitas y en caso de no tenerlo que documento lo puede sustituir (en el caso de la tarjeta de embarque el certificado de la aerolínea, o para el billete el electrónico…).

Suerte!!!


Paola Bernal
Técnica de proyectos FLV - Las respuestas dadas por la Fundación Luis Vives no tienen carácter vinculante-

La tarjeta de embarque sirve como justificante de que se ha realizado el viaje, para complementarla solicita a la compañia aerea una copia de la reserva o billete electrónico.
Un saludo

Estimada Maria Dolors.

Bueno antes se emitian billetes aereos, ahora todas las compañias aereas emiten esta tarjeta de embarque electronicamente y considero que para efectos de rendiciones se debe adjunat esta tarjeta de embarque mas la factura emitida por la agencia de viajes para justificar el gasto y se puedan deducir los impuestos de ser necesario.

Te remito, para tu información al INFORME de 2 de octubre de 2006 sobre la forma de justificar los gastos de viaje realizados con motivo de una comisión de servicio, cuando el billete ha sido emitido electrónicamente y el medio de transporte utilizado sea el avión.

Evidentemente, no se trata de justificar comisiones de servicio, pero creo que es muy esclarecedor:

“3º.- El billete electrónico con un código de localizador, cuando la Compañía aérea confirma la reserva, (...) no constituye un billete original, al que se refiere la letra a) del apartado 2.2.2 de la Orden de 8 de noviembre de 1994 antes referida.
4º.- No obstante, el propio apartado 2.2.2 a) de la citada Orden recoge que en caso de extravío, deberá justificarse con una certificación de la correspondiente empresa de transporte aéreo, en que se acredite el precio del billete y la fecha de realización efectiva del viaje. Por ello, es posible justificar el importe del viaje con una certificación de la compañía aérea en la que conste la identidad del pasajero, itinerario, tarifa abonada y código localizador.
Se entiende que es, asimismo, suficiente justificación el correo electrónico de la citada compañía enviado al comisionado en el que se señalan los conceptos antes reseñados, siempre que el citado medio electrónico tenga las suficientes garantías, conjuntamente con la tarjeta de embarque, donde constan los datos identificativos del vuelo
y la factura correspondiente de la agencia de viajes o compañía aéreas donde conste el importe abonado. Por otra parte, deberá tenerse constancia de que la comisión de servicios ha sido realizada debiendo adoptarse las comprobaciones que a este respecto correspondan.”
De lo anterior se desprende que en los supuestos de utilización de billete electrónico la justificación a aportar en la cuenta será o bien la certificación de la correspondiente empresa de transporte aéreo, en que se acredite el precio del billete y la fecha de realización; o bien el correo electrónico más la tarjeta de embarque y la factura correspondiente de la agencia de viajes o compañía aérea donde conste el importe abonado.”

Hola Ma Dolores
Si tu Administración no les acepta las Facturas es porque pueden haber pagado el boleto y no haberlo emitido, pero con la tarjeta de embarque se sabe que han hecho uso de ese boleto, salvo que algun auditor les haya pedido conservar la documentación completa del pago y usi del billete, porque inclusi si emoten el boleto hay formas de postergarlo, pero con los 3 tienen la seguridad quese ha usado y en que fechas
Salu2
Lucho