Justificante en la entrega de un dinero a nuestra contraparte

Hola Manuel;

Desde luego y para el financiador no es suficiente. Este nos éxige facturas mas comprobantes de pago de cada una.

Normalmente las entregas de dinero a la contraparte, tanto en efectivo, talón o transferencia, se supone que nos las van a “justificar en facturas” que será lo que nos servirá para la correspondiente justificación.

A nivel interno el recibo si os servirá, pero tal vez sea mejor que en el recibo lleve escrito la mención “facturas pendientes formalizar” .

Saludos, Eva.

Manuel,
Efectivamente como te comenta Eva, un recibo no es un justificante válido. Normalmente este recibo o comprobante de ingreso sólo sirve como comprobación para vuestra contabilidad. Hasta disponer del conjunto de facturas cuyo sumatorio sea la cantidad entregada, dicho monto no estará justificado bajo los parámetros normales de subvenciones. Es decir: Recibo: como comprobante interno. Factura: como justificación frente al ente subvencionador. Suerte.

Y aún añadiría más: si podéis hacerlo por transferencia, aún tenéis una garantía adicional que justifica la entrega (no el gasto)..

Un saludo

Sergio Alcina
info (arroba) participacionydesarrollo (punto) net

Hola!

Solo una aclaracion o matiz. Si hablamos de justificacion de movimientos financieros- no de gasto- siempre es preferible la transferencia. En caso de que no se haya transferido, quizás sería interesante reforzar documentalmente la entrega. Por ejemplo, además del recibo, copia de recpecion, debidamente sellado y firmado por algun representante autoizado, copia de dicho ingreso en alguna cuenta bancaria de la entidad o del proyecto que recibe.

Posteriormente habria que considerar toda la justificacion del gasto propiamente dicho, tal como dicen los compañeros.

Saludos!

Meri

Hola Manuel, Me gustaría ayudarte con tu duda, y necesito preguntar ¿Existe un Convenio específico entre la contraparte y tu organización para la ejecución del proyecto al que pertenezcan los fondos?. Lo pregunto pues, normalmente, ese documento recoje estas aclaraciones, que a su vez, reflejan los requisitos del financiador para la justificacion de fondos. Las características del tipo de documento necesario para justificar, también dependerá de la cantidad puesta en el talón, del país al que se refiera (tienes que considerar que no en todos los países se cuenta con los mismos documentos o se entiende lo mismo por documentos justificativos), y sobre todo de la confianza de trabajo previo entre ambas entidades (que debe ser la base de todo trabajo en Desarrollo y Cooperación) Un saludo,