Intranet para voluntarios privada

Buenos días!

Tengo una duda y por más q he buscado por Internet no encuentro nada que me sirva. A ver si alguien me puede echar un cable u orientarme.

Me ecplico:
Actualment mi ONG dispone de una web en WordPress.
Me guataria tener un espacio interno donde poder añadir a los voluntarios para organizarnos, subieñr atchivos, etc para organizarnos, vaya tanto para subir recursos como donde puedan comentar.
Antes lo hacía mediante un grupo de Facebook pero muchos de mis actuales voluntarios no tienen cuenta ahi.

Quiero un espacio“secreto” es decir q solo se pueda acceder con contraseña etc ya que sería información interna.
No tiene pq ser en WordPress puede ser otro sitio pero q sea gratuito, pero no estilo Trello ni slack.

¿Se os ocurre como puedo hacerlo?

Un saludo y mil gracias de antemano!

Esther