Inscripción de la renovación de la Junta Directiva y modificación de un artículo de los estatutos

En respuesta su consulta, le informamos que la renovación de la Junta Directiva y la modificación de estatutos deben ser inscritas en el registro de forma independiente.-

I.- Inscripción de la modificación de estatutos:

El plazo para presentar la solicitud de inscripción es de un mes, que se cuenta desde que se haya adoptado el acuerdo de modificación en Asamblea Extraordinaria. La solicitud, dirigida al Registro Nacional de Asociaciones, comprenderá la identificación del solicitante, incluido el NIF, con el cargo que ostenta en la entidad; la identificación de la entidad, incluido el CIF, con el domicilio, dominio de Internet si lo tiene, número de inscripción en el registro y la descripción de la documentación que se acompaña, junto con la petición concreta que se formula. La solicitud se la puede descargar de la página web del Ministerio del Interior (www.mir.es).-

Para acreditar la reforma estatutaria, se puede aportar Acta de la reunión de la Asamblea, o bien un certificado de de ésta (opción más recomendable) expedido por la persona o cargo directivo con facultad para certificar acuerdos (normalmente el Secretario con el Visto Bueno del Presidente).-

Además, habrá que presentar el texto íntegro de los nuevos estatutos, en duplicado ejemplar, que contenga los artículos modificados, firmados por los representantes de la asociación, haciendo constar mediante diligencia al final del documento, que han quedado redactados con la inclusión de las modificaciones acordadas en la Asamblea General, cuya fecha se concretará.-

Y, evidentemente, habrá que acompañar el impreso acreditativo de haber abonado la tasa correspondiente. Se abona mediante impreso oficial que también se puede descargar de la página web del Ministerio del Interior.-

Tanto en el caso de que se aporte el Acta, como una certificación del mismo, debe constar claramente el acuerdo adoptado, en virtud del cual se modifican los estatutos, la relación de artículos modificados, el quórum de asistencia, el resultado de la votación y la fecha de su aprobación.-

En las modificaciones que consistan exclusivamente en el cambio del domicilio social, sin alterar el ámbito territorial, desaparece la obligación de acompañar los nuevos estatutos en duplicado ejemplar. El resto de los requisitos referidos a la solicitud y a la documentación se mantienen.-

II.- Inscripción del cambio de Junta Directiva:
El plazo para presentar la solicitud de inscripción es de un mes, que se cuenta desde que se haya adoptado el acuerdo de elección o renovación de la Junta Directiva. La solicitud debe contener los mismos elementos de identificación del solicitante y de la entidad que los referidos a la inscripción de la modificación de estatutos, ya expuestos. Lógicamente, sustituyendo la petición que se formula.-

A la solicitud se acompañará Acta de la reunión de la Asamblea, o bien certificado de aquélla extendido por la persona o cargo legitimado para certificar acuerdos según los estatutos (normalmente el Secretario con el Visto Bueno del Presidente).-

Asimismo, hay que acompañar copia del DNI o del documento acreditativo de la identidad de los representantes de la asociación.-

Tanto en el Acta como en el certificado debe constar claramente el acuerdo, o referencia de éste, en virtud del cual se ha elegido o modificado a los titulares de la Junta Directiva; la fecha de adopción del acuerdo; la identidad de los elegidos (si son personas físicas, nombre apellido, nacionalidad y NIF; y si son personas jurídicas, la razón o denominación social, el CIF y la identificación de la persona física que actuará en su nombre); la fecha de nombramiento y de la aceptación por los titulares; la fecha de revocación o cese de los titulares salientes; y las firmas de todos ellos. Como regla general, y siempre que sea posible, las Actas de renovación de la Junta Directiva deben ir firmadas por los titulares entrantes y por los salientes. No será posible, por ejemplo, la firma del cargo saliente en caso de sustitución por fallecimiento, o por encontrarse ausente.-

También en este caso habrá que acompañar el documento acreditativo del pago de la tasa correspondiente en una entidad bancaria.-

Finalmente, se recomienda inscribir primero la renovación de la Junta Directiva y, después, la reforma de los estatutos.-