Incluir actas en el nuevo libro físico de actas

Según la normativa española, todas las actas de reuniones de los órganos colegiados de las sociedades mercantiles deben reflejarse en soporte electrónico y presentarse de forma telemática para su legalización.
Esto se aplica a los ejercicios sociales comenzados a partir del 29 de septiembre de 2013.
Para incluir las actas que ya tienes en Word en el libro de actas físico, puedes seguir estos pasos:
Transcripción: Transcribe las actas en el libro físico de actas, asegurándote de incluir todas las firmas y sellos necesarios.
Legalización: Presenta el libro de actas para su legalización en el Registro Mercantil competente. Esto puede requerir una certificación del órgano de administración que acredite la transcripción de las actas.
Fecha de Inclusión: Anota la fecha de inclusión de cada acta en el libro físico para mantener un registro claro y ordenado.
Si decides no incluir las actas anteriores en el libro físico, puedes comenzar a utilizar el libro de actas desde la fecha actual, asegurándote de cumplir con los requisitos de legalización para futuras actas.
En cuanto a la normativa europea, generalmente se alinea con la normativa española en términos de digitalización y legalización de documentos empresariales, pero siempre es recomendable consultar con un asesor legal para asegurarte de cumplir con todas las regulaciones aplicables.

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