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Consultas Online

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Herramienta gestión de sesiones en ong

14.05.19

Hola,

Después de varios años trabajando e innovando para mejorar la coordinación interna del equipo, tenemos de nuevo el mismo problema. Cada profesional lleva a un grupo de niños, en ocasiones compartidos, y hasta ahora nos hemos organizado en un panel de pared con los profesionales y los niños que tienen cada hora, pero no es eficiente debido a los cambios de las familias, anulaciones de última hora, ocupaciones de sala, etc.

¿Alguien conoce algún programa, sistema o herramienta que nos ayude a mejorar?

Gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Pedro Álvarez Prado

Formación, Consultoría y Gestión para entidades del Tercer Sector

Trabaja en:

Asesor particular

14.05.19

La solución SinergiaCRM tiene un bloque de módulos específicamente pensado para ese tipo de gestiones (probado ya en múltiples entidades).

En el wiki (https://wiki.sinergiacrm.org/index.php/Manual_de_SinergiaCRM) busca los módulos de Eventos+Inscripciones+Sesiones+Asistencias) o pregunta vía su web.

Saludos.

Nota: soy uno de los impulsores del proyecto y acostumbro a dar cuantas soluciones conozco, pero tu pregunta es tan concreta que me parece razonable esta única recomendación. Quizá alguna otra de las asesoras del foro…

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#2

Aportada por:

Andres Vera Escobari

Consultor Internacional en Desarrollo de ONG, estrategias de comunicaciones, campañas de Advocacy y redes sociales, y Alianzas público- privadas.

Trabaja en:

Asesor particular

14.05.19

Con muchas ONG he usado Trello para el tema de coordinación de trabajos, pero no sé si os sirva en este caso, podéis usar skedda para lo de las salas y tal vez Monday para coordinar actividades responsables y otras cosas.
Todas son fáciles y gratis, espero alguna os sirva.

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#3

Aportada por:

Fernando Torres López

Responsable de calidad, contabilidad, protección de datos, compras y TI en una ONG.

Trabaja en:

Asesor particular

15.05.19

Coincido con Andres Vera, Trello es una herramienta online gratuita, que podéis usar desde un ordenador, tablet o smartphone y consiste en paneles donde puedes poner notas, y dentro de estas tienes bastantes opciones.

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#4

Aportada por:

Carolina Bardisa

Consultora tecnológica de CiviCRM en Ixiam Global Solutions www.ixiam.com

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Asesor particular

15.05.19

Hola,

Las soluciones propuestas por el resto de asesores parecen interesantes. Desde mi experiencia te comento que con nuestros clientes utilizamos el Módulo de gestión de Actividades de CiviCRM, un software libre y abierto muy flexible que permite adaptar campos y procesos a las necesidades de cada organización.

Se pueden crear tantos tipos de actividades como necesitéis, asignarlas a un usuario para su seguimiento, asignar una ubicación y que esté visible para todos los usuarios en un panel de inicio.

Además la extensión disponible para CiviCRM llamada Civibooking, os permitirá la gestión de reserva de salas y materiales a través de una vista calendario.

Un saludo,

Carolina Bardisa
c.bardisa@ixiam.com

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#5

Respuesta del participante:

15.05.19

Muchísimas gracias, le echo un vistazo!

solucionesong.org
Un proyecto de