¿He de presentar los libros de cuenta al final del año en algún sitio?

Hola

Somos una asociación que acaba de constituirse. Nuestro mayor objetivo es el de dar soporte económico a un Orfanato en Etiopía. Tengo alguna duda con el tema económico y me gustaría tenerlo claro antes de comenzar a funcionar:

1.- ¿He de presentar los libros de cuenta al final del año en algún sitio?

2.- Si envío el dinero recogido de los socios a la cuenta del Orfanato en Etiopía, ¿cómo podría justificarlo para que no parezca que la idea es mandar el dinero a alguien que vive allí para enriquecerlo? ¿Sería necesario hacerlo de alguna forma concreta?

Gracias