Hay una voluntaria, que es veterinaria, y opera a nuestros animales ¿Tiene que hacernos factura o podemos pagarle simplemente los gastos que ella tenga de material?

Hola Stela,

Respecto a la contabilización de donaciones, en este enlace puedes ver consultas ya resueltas sobre este tema:

Consultas sobre contabilización de donaciones=

¡Saludos!

Hola Stela
Añadiendo a lo que comenta mi compañera Blanca, en lo relativo a la segunda pregunta, lo ideal sería que os emitan una factura por los gastos de materiales, bien por parte de las empresas que le suministran a vuestra voluntaria dichos materiales, bien por parte de la propia voluntaria. La factura tendría que ser a nombre de vuestra organización.
Un saludo

Hola Stela:
1.- Sobre las donaciones hay varios criterios, te explico cómo yo lo hago, aunque sea un poco engorroso:
- Cuando te dan el dinero: Caja efectivo ó Bancos y Abono en la cuenta 942, “Ingresos de subvenciones, donaciones y legados”. Al final del ejercicio se carga en esa cuenta con abono en una del grupo 132.
- Cuando aplicas el dinero recibido, se carga en la cuenta 842 “Transferencia de otras subvenciones…” con abono en la cuenta 746 “Donaciones transferidas al excedente…” Al final del ejercicio abonas en la 842 y cargas en la 132.
Verás que al final todo cuadra.
Suelo trabajar con cuentas contables de 6 dígitos en los que los dos últimos corresponden al año de la operación.
Esto es válido sobre todo cuando la donación se gasta en varios años.
Si la recibes y la aplicas en el mismo ejercicio te puedes saltas varios pasos.
2.- Sobre la voluntaria:
- Podéis pagar vosotros la factura siempre que esté a vuestro nombre, entendiendo que se incluyen sólo materiales.
- Puede que ella os haga una factura por su trabajo, en este caso ya no se trata de una voluntaria
- Podéis compensarle los gastos en los que incurre por hacer ese trabajo, con cargo a la cuenta 653, sin que eso se entienda como remuneración y con justificante del gasto, para lo que bastará con un recibí con el detalle firmado por ella y como mucho copia de las facturas del material utilizado (aquí no hay problema en que vayan a su nombre, casi es mejor).
Entiendo que esta es la mejor solución porque no hay pago de IVA, IRPF, etc., para vosotros es simplemente anotar el pago y tampoco a ella le perjudica pues ese ingreso no se le imputa de ninguna manera, al contrario, se le compensa por el gasto en que ha incurrido.
Un saludo.