¿Hasta cuándo nos pueden pedir explicaciones sobre la justificación económica de un proyecto subvencionado?

Hola Claudia;

Si existe normativa al respecto y son 5 años los que debemos guardar la documentación.

Saludos, Eva

 Sobre plazos como acertadamente dicen los compañeros asesores, en términos generales el período de conservación de los documentos de acuerdo a Ley General Presupuestaria es de 5 años contados desde la fecha de presentación de la justificación. En algunos casos ha ocurrido que el funcionario interpreta que el plazo comienza a correr de nuevo desde el último acto administrativo respecto al asunto que le ocupa. Esto va claramente contra la norma.

De todas formas la casuística puede variar dependiendo de la Orden de Convocatoria de la subvención, su cuantía, la modalidad de presentación y la Comunidad Autónoma de que se trate.

El Art. 30 de l bold”>a Ley General de Subvenciones 38/2003 de 17 de noviembre sobre Justificación de las subvenciones públicas dice:

 La rendición de la cuenta justificativa constituye un acto obligatorio del beneficiario o de la entidad colaboradora, en la que se deben incluir, bajo responsabilidad del declarante, los justificantes de gasto o cualquier otro documento con validez jurídica que permitan acreditar el cumplimiento del objeto de la subvención pública.

La forma de la cuenta justificativa y el plazo de rendición de la misma vendrán determinados por las correspondientes bases reguladoras de las subvenciones públicas.

A falta de previsión de las bases reguladoras, la cuenta deberá incluir declaración de las actividades realizadas que han sido financiadas con la subvención y su coste, con el desglose de cada uno de los gastos incurridos, y su presentación se realizará, como máximo, en el plazo de tres meses desde la finalización del plazo para la realización de la actividad.

 Pero hay una cuestión importante con respecto a la forma de la cuenta justificativa: de nuevo según la Ley General de Subvenciones y su reglamento hay cinco modalidades de justificación económica:

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bold”>Art. 72 Cuenta justificativa con aportación de justificantes de gasto incluyendo la memoria económica. Es la utilizada tradicionalmente con su relación de gastos y justificantes originales según cada orden de convocatoria e instrucciones de justificación.

bold”>Art. 74 Cuenta justificativa con aportación de informe de auditor: Esta variante está regulada por la Orden/1434/2007 de 17 de mayo: Se podrá optar por esta modalidad si así lo disponen las bases reguladoras de la subvención.

bold”>Art. 75 Cuenta justificativa simplificada: Arial”>Lo pueden disponer las bases reguladoras para subvenciones con importe inferior a 60.000 €

bold”>Art. 78 Justificación por Módulos: Arial”>Se podrá efectuar cuando se subvencionen bienes susceptibles de cuantificación por unidades físicas tal como determinen las bases

  bold”>Art. 80 Estados contables: P Arial”>resentación de los mismos conforme lo determinen las bases reguladoras de la subvención

Las modalidades de los Arts 74 al 80 suponen cierta reducción o eliminación de la necesidad de presentación de facturas y documentos de pago en la justificación, que de alguna forma influyen también en la cuestión de los plazos que planteáis.

Para más información podéis consultar

http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/l38-2003.html

http://www.microsoft.com/spain/empresas/ayudas/cobro_definitivo.mspx

Saludos José María Taberné

En ésta ocasion no voy a añadir nada. Solo feclitiar al compañero taberné, por su exhaustiva respuesta. Aunque resulte inusual, me gustaria aclarar si, independientemente de la modalidad de justificacion, el plazo em pieza a correr, cuando la ONg la presenta. Gracias,

Meri